Coordinateur/coordinatrice (H/F)

Le/la Coordinateur(trice) assure la coordination des activités, des équipes et du fonctionnement de l’établissement, dans le respect des règles de sécurité, d’hygiène, de qualité d’accueil et de la réglementation applicable.
Il/elle constitue un relai opérationnel entre la direction, les équipes et différents partenaires, contribue à la continuité du service public et veille à la qualité et au bon déroulement des activités proposées aux usagers.
Missions principales
Le/la Coordinateur(trice) exerce principalement les missions suivantes :
– L’organisation, la coordination des activités et l’animation des équipes
– L’organisation et l’accueil d’événements
– Le respect des procédures applicables à l’établissement
– La mise en œuvre des consignes de surveillance et de prévention
– La qualité de l’accueil et de l’information du public
– Le développement de nouvelles activités aquatiques, sportives ou de loisirs
– La création de projets à destination des différents publics
– La définition des moyens humains, matériels et techniques pour garantir la mise en œuvre des activités
– Les actions visant à améliorer l’accueil, la qualité du service et la satisfaction des usagers
– L’élaboration et à l’actualisation des procédures et documents internes
– La coordination des accueils de groupes
Votre profil
– Formation Bac 2-3 minimum et expérience de 2 ans en gestion et coordination de projets et encadrement d’équipe appréciée
– Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité applicables
– Connaissance des procédures d’urgence et de gestion des incidents
– Maîtrise des outils bureautiques et des outils de planification
– Une expérience professionnelle dans un poste de coordination est souhaité
Compétences techniques
– Maîtriser le fonctionnement d’un ERP de type équipement aquatique collectif
– Connaître la réglementation, les normes d’hygiène et de sécurité applicables
– Maîtriser les procédures de surveillance, de prévention et de gestion des situations d’urgence
– Concevoir et gérer des projets
– Connaître les principes de traitement et de contrôle de la qualité de l’eau
– Maîtriser l’organisation les activités et les plannings des équipes
– Savoir réaliser le suivi des équipements, de la maintenance et des contrôles réglementaires
– Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel, Word et Powerpoint
– Savoir rédiger des comptes rendus, rapports et documents professionnels
5. Compétences organisationnelles et managériale
– Organiser et prioriser les activités
– Construire, suivre et ajuster les plannings en fonction des contraintes
– Anticiper les besoins et les difficultés
– Anticiper les besoins en personnel, matériel et moyens techniques
– Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives
– Gérer les urgences et les imprévus
– Coordonner plusieurs activités simultanément
– Participer à la mise en place et au suivi de procédures organisationnelles
– Assurer un suivi rigoureux des dossiers
– Savoir déléguer et répartir les tâches en fonction des compétences de chacun
– Organiser et coordonner le travail d’une équipe
– Communiquer des consignes claires
– Accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel
– Animer des réunions
– Prévenir et gérer les situations conflictuelles
Aptitudes professionnelles et qualités relationnelles
– Avoir le sens des responsabilités, de la rigueur et de l’organisation
– Être réactif(ve) et savoir anticiper
– Faire preuve d’autonomie et avoir le sens des responsabilités
– Avoir du leadership
– Savoir travailler en équipe, en transversalité, fédérer et favoriser la coopération
– Avoir le sens du service public et de l’accueil des usagers
– Savoir travailler avec des interlocuteurs variés
– Avoir le sens du service et de la qualité
– Être diplomate, courtois et savoir se maîtriser
– Être à l’écoute et force de proposition