Secrétaire comptable BTP (H/F)
Description du poste
– Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.
– Rédaction et gestion du courrier, mails, classement et archivage.
– Constitution des dossiers d’Appel d’offres (DC1, DC2, attestations,. mettre en page et preparer les mémoires techniques)
– Dépot et suivi des offres (deposer les offres dématérialisées, assurer le suivi et archiver les dossiers)
– Suivi des dossiers administratifs de chantier.
– Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs.
– Émission de devis, situations et factures de travaux.
– Relance clients et suivi des règlements.
– Préparation des éléments pour la paie et le bilan comptable.
– Suivi par mois de la TVA
– Suivi fournisseur déboursé par semaine
Horaires de travail : 8h-12h / 13h-16h au sein de l’entreprise (pas de télétravail)
