Responsable Paie H/F (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable paie.
Rattachée à la Responsable RH, vous intégrez le service Ressources Humaines, composé d’une Chargée de missions RH et d’une Gestionnaire de paie avec qui vous travaillez en étroite collaboration.
Dans un premier temps, vos missions principales seront :
– Pilotage du projet outil GTA et ses liens avec l’outil paie,
– La supervision des paies du site en garantissant notamment la fiabilité des données sur le logiciel SILAE aux textes légaux, conventionnels et accords d’entreprise.
Dans un second temps, vous assurez la prise en charge d’un portefeuille de paie pour lequel vous effectuez les bulletins de salaire et participez à l’administration du personnel.

Plus précisément :

Paie :
– Réaliser, superviser, contrôler et optimiser les opérations de paie dans le respect des échéances
– Assurer la conformité aux obligations légales et réglementaires code du travail, convention collective, accord d’entreprise et usage
– Recueillir l’ensemble des éléments variables (absences maladie, congés sans solde, évènements familiaux…) et les mettre à jour dans le système de gestion des absences et dans l’outil de paie
– Mettre en place et actualiser les procédures d’établissement et de contrôle de la paie
– Contrôler et vérifier la conformité des données dans le système et élaborer les bulletins de paie et les déclarations sociales dans le respect du calendrier social
– Assurer une veille juridique et réglementaire constante
– Contribuer aux évolutions d’organisation et notamment de centralisation de la paie.
– Participer à la mise en place d’outils SIRH

Gestion du personnel :
– Gérer les dossiers administratifs du personnel (entrées/ sorties, affiliations, contrats.)
– Elaborer des documents de synthèse holding et groupe (tableau de bords, masse salariale, entrée/sorties…)
– Contribuer aux projets du service RH

En tant que Responsable Paie, vous êtes garant(e) de la veille sociale et juridique. Vous accompagnez la Gestionnaire de paie dans son quotidien, et assurez la fiabilité des paies. Vous êtes en relation avec les collaborateurs, notamment sur les réponses à leur apporter en matière de gestion des temps.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’organisation et du développement du Groupe.

Profil :

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum dans le domaine des Ressources Humaines et de la Paie, vous bénéficiez d’une expérience minimum de 6 ans au sein d’un service paie. Idéalement, vous avez participé à la mise en place d’un outil SIRH ou d’un système de gestion de paie/gestion des temps.

Vous maîtrisez parfaitement Excel sur les fonctionnalités + (TCD, recherches V, etc). Vous êtes à l’aise avec tout nouveau système de gestion digitale. La connaissance de SILAE est indispensable sur ce poste. La connaissance du logiciel de GTA Kélio serait un vrai plus.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et organisé(e). Vous aimez travailler en équipe et partager vos compétences de manière pédagogique. Vous disposez d’une forte capacité d’adaptation et faites preuve de souplesse. Vous avez le souci du résultat et des solutions à apporter. Dans votre rôle de Référent(e) paie, vous faite preuve de discrétion et du respect de la confidentialité.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts à des personnes en situation de handicap.