Responsable paie et administration du personnel (H/F)

Périmètre :

Le futur Responsable Paie et ADP gère une équipe expérimentée de 2 personnes. Il intervient sur un périmètre d’environ 750 collaborateurs (cadres en majorité) répartis sur 8 sociétés et une seule CNN (Syntec).

Missions :

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, il assure une fonction d’appui, de conseil et d’accompagnement auprès de sa Direction. Il assure la production des activités liées à l’administration du personnel et à la paie. Il joue un rôle moteur dans l’amélioration des process et procédures du service. Il assure le contrôle et la fiabilisation de la paie dans un contexte multi-entités et multi-établissements.

Ses missions s’articulent autour des axes suivants :

– Paie & Administration du Personnel

S’assurer du correct paramétrage des logiciels de paie et de GTA
S’assurer de la transcription en paie de la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective, des accords d’entreprise
Rédiger et maintenir un réglementaire de paie et de GTA
Rédiger et maintenir les procédures à destination d’un public RH/Paie/Relais RH/Salariés
Être le référent pour gérer l’interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA
Superviser l’activité du service
Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables
Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales, .)
Etre le référent de la Finance/Comptabilité pour la justification des comptes comptables et la compréhension/maîtrise des impacts financiers
Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie
Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel
Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie dans le respect des règles légales et internes
Mettre en place un support auprès des BP RH en Régions

– Reporting RH / Paie

Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs, .
Répondre aux enquêtes obligatoires

– Processus et Reporting

Proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires : élaborer ou améliorer les procédures internes
Sécuriser l’ensemble des processus Paie et Administration du personnel
Faire des reportings auprès de sa Direction sur les actions prises dans les différentes thématiques de sa fonction, en analyser les résultats et proposer des corrections/améliorations.

– Veille sociale et respect des obligations légales :

Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie
Rédiger des notes d’information à destination du personnel : congés payés, PAS, changement de taux, frais de santé, .
Veiller au respect des obligations légales dans les domaines confiés

Profil :

– Ethique et sens de la confidentialité, rigueur, organisation et fiabilité, capacité à mener plusieurs missions de front et à prioriser, force de proposition, autonomie et esprit de synthèse; aisance relationnelle et capacité d’écoute, souplesse et fermeté dans la communication
– Connaissance en droit du travail et de la sécurité sociale, de la Convention collective et des accords de Branche
– Maîtrise du Pack Office (Excel niveau avancé), et du logiciel de Paie SILAE