Gestionnaire Polyvalent des RH (H/F)
Description du poste
La Délégation régionale Inserm Nord-Ouest est l’une des 12 délégations régionales de l’Inserm.
Elle assure la représentation de l’établissement sur la circonscription des Hauts-de-France et de la Normandie et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la trentaine d’Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 450 personnels, permanents et non permanents, employés par l’Inserm au sein d’une communauté scientifique de près de 2000 agents.
Missions :
– Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille d’agents fonctionnaires et contractuels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription, depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’établissement.
– Garantir la préparation et la fiabilité des éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie et aux contrôles internes associés
– Assurer un rôle de conseil et d’appui de proximité auprès des personnels et des directions des unités de recherche.
Activités principales: Mettre en œuvre les processus de gestion des ressources humaines :
– Appliquer les procédures de gestion administrative individuelle des agents
– Produire les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
– Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie
– Appliquer la procédure d’accueil des ressortissants étrangers
– Alimenter le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et assurer la fiabilisation des données RH
– Assurer la mise à jour des bases de données, des tableaux de bord de suivi de l’activité
et la tenue des dossiers administratifs dématérialisé des agents
– Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion au sein du service RH et des
unités de recherche
– Rédiger des notes et des courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources
humaines
– Assurer une veille réglementaire et mettre en application les évolutions de procédures
– Rendre compte de son activité à son responsable et l’alerter sur les situations sensibles.
Transmettre des informations et apporter des conseils aux personnels et aux
directions des unités de recherche et/ou de service de la circonscription :
– Informer et conseiller les directions d’unités en matière de procédures de gestion des
ressources humaines et de typologies des contrats de travail
– Informer et accompagner les agents, fonctionnaires et contractuels, sur leurs droits et
obligations en leur qualité d’agents publics
– Élaborer des supports d’information RH au bénéfice des unités de la circonscription
– Accompagner et professionnaliser les correspondants RH des unités. Renforcer la dimension interservices au sein de la délégation régionale
– Informer et conseiller les services de la délégation régionale en matière de gestion des ressources humaines
– Participer à la mise en œuvre de projets transverses au sein de la délégation régionale
(relations interservices, contrôles internes).
