Gestionnaire administratif et comptable H/F (H/F)

Qui sommes-nous ?
Meeting the French est une agence réceptive leader sur le voyage de luxe en France depuis 2005.
Nous élaborons sur-mesure des itinéraires et séjours sur toute la France pour des visiteurs étrangers haut de gamme, individuels ou groupes. Nos clients sont des Tour Opérateurs, principalement d’Amérique du Nord et du Sud, pour lesquels nous travaillons en BtoBtoC.
Vous rejoignez une équipe multiculturelle de 32 personnes, animée par la passion du voyage, de la France, de ses découvertes culturelles et gastronomiques, et de rencontres enrichissantes. Nous partageons une même exigence : excellence du service, joie de faire ensemble, authenticité des expériences et éthique dans nos pratiques. Un environnement dynamique, ambitieux et collaboratif, où l’autonomie est valorisée.

Contexte du poste :
Nous créons ce poste pour renforcer notre organisation administrative et financière au quotidien. La comptabilité (saisie, lettrage, clôtures) est externalisée auprès d’un cabinet comptable : votre rôle est d’assurer la gestion des factures et des paiements, et de garantir une transmission fiable et complète au cabinet.

Vos missions :
Sous la responsabilité directe de la direction, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi des pièces, principalement côté fournisseurs (≈95%), avec un périmètre clients plus ponctuel (≈5%).
1) Gestion des factures (majoritairement fournisseurs)
Centraliser la réception des factures (mail, PDF, etc.) et assurer leur bon classement
Contrôler la conformité des documents (mentions obligatoires, TVA, RIB, pièces justificatives)
Organiser le circuit de validation interne et s’assurer que tout est complet
Tenir un suivi simple (tableau/outil) : factures reçues, validées, à payer, payées
2) Paiements des factures fournisseurs & suivi des échéances
Préparer et effectuer les paiements selon les échéances (virements ou autres moyens de paiement)
Suivre les échéanciers et relancer en cas de pièce manquante ou d’anomalie
Être l’interlocuteur(trice) des fournisseurs sur les sujets simples (duplicata, statut de facture, coordonnées bancaires, etc.)
3) Relation avec le cabinet comptable (comptabilité externalisée)
Transmettre au cabinet les factures et informations nécessaires (périodes, justificatifs, éléments de contexte)
Répondre aux demandes du cabinet et assurer un suivi documentaire efficace, notamment pour leur faciliter le lettrage
Contribuer à fiabiliser les process (checklists, organisation des dossiers, bonnes pratiques)
4) Périmètre clients (ponctuel)
Transmettre au cabinet les éléments nécessaires lorsque requis (pièces, informations, suivis simples)

Important : le poste ne comprend pas la saisie comptable, le lettrage ni les clôtures (réalisés par le cabinet).

Profil recherché :
Nous cherchons une personne fiable, très organisée et à l’aise avec l’administratif, qui a envie d’apprendre et de structurer des processus dans une entreprise en croissance.

Formation / expérience :
Bac+3/4 (Comptabilité-Gestion, Finances)
Expérience même courte en Agence de voyages réceptive exigée
Expérience dans la facturation, ADV, gestion fournisseurs, administratif finance ou cabinet exigée

Compétences :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel/Google Sheets), aisance avec les outils digitaux (Drive, PDF, e-mail)
Rigueur documentaire : classement clair, dossiers complets, sens du détail
Sens des priorités et des échéances (paiements, relances, complétude des pièces)
Bon relationnel : échanges fluides avec les fournisseurs, le cabinet et l’équipe