CDI

Coordinateur (H/F)

Publié il y a 3 semaines par CITHY CAP EMPLOI 89
89000 AUXERRE
Clôture des candidatures : 8 janvier 2022
Je postule

Description du poste

Depuis 1992, l’association CITHY œuvre sur l’ensemble du département de l’Yonne au service des employeurs et des personnes handicapées afin de contribuer à leur insertion et leur maintien dans l’emploi.

L’association CITHY qui porte le service CAP EMPLOI dans l’Yonne souhaite créer un poste de coordinateur(trice) / directeur(trice) adjoint(e). La prise de poste intervient dans un contexte de changement et de mutation des modalités de rendus de services à destination des demandeurs d’emploi travailleurs handicapés et d’un rapprochement entre les services POLE EMPLOI et CAP EMPLOI.
Depuis 1992, l’association CITHY oeuvre sur l’ensemble du département de l’Yonne au service des employeurs et des personnes handicapées afin de contribuer à leur insertion et leur maintien dans l’emploi. Elle porte le service Cap Emploi. Elle dispense également la Prestation d’Analyse des Capacités et met en oeuvre le projet « H’activateur de compétences » dans le cadre du 100 % inclusion.
En 28 ans d’activité, c’est plus de :
– 15 300 personnes handicapées accueillies et accompagnées
– 6 000 employeurs qui nous ont fait confiance
– 7 800 recrutements de 3 mois et plus accompagnées
– 1 800 maintiens en emploi réalisés
La prise de poste intervient dans un contexte de changement et de mutation des modalités de rendus de services à destination des demandeurs d’emploi travailleurs handicapés.
Vous assurerez l’encadrement et l’animation d’une équipe de 15 personnes. Vous piloterez les processus administratifs et techniques pris en charge par cette équipe pour atteindre les objectifs opérationnels.
Vous organiserez, contrôlerez et évaluerez la réalisation et la qualité du travail de cette équipe.
A terme, la gestion administrative et financière de l’association vous sera confiée.
Missions
Mission 1 : Appui à la Direction
– Assister et accompagner la direction pour la définition des orientations stratégiques et l’accompagner dans les processus décisionnels
– Conseiller et alerter sur les risques techniques
– Participer à concevoir une organisation interne en adéquation avec le contexte financier et les projets
– Contribuer à définir la stratégie de communication, interne et externe
– Optimiser le fonctionnement et l’organisation de la structure
– Relayer les informations liées à l’association
– Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
– Rédiger divers documents liés à l’association et mise à jour des documents administratifs (convocations, préparation rapport Assemblée Générale etc )
– En l’absence de la Direction: Assurer la continuité du service auprès des financeurs et des partenaires (réunions, réponses aux sollicitations, ) Gérer les demandes de RTT, absence, maladie et accident du personnel.
MISSION 2 – Appui ressources humaines et comptable
– Etablir les fiches éléments de salaire
– Suivre des RTT/CP/arrêts maladie
– Suivre les formations du personnel
– Gérer les dossiers des salariés (visite médicale, embauche, fin de contrat, etc)
– Suivre et transmettre tous les documents comptables au cabinet comptable et commissaire aux comptes.
MISSION 3 – Suivi qualité
– Evaluer les contributions collectives et individuelles
– Suivre la qualité des services rendus
– Supervision dans la mise en oeuvre de l’offre de services
MISSION 4 – Communication
– Concourir à la mise en oeuvre de la stratégie de communication

Participer à la définition des orientations stratégiques de l’entreprise

Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires

Expérience demandée

3 ans
Il y a 3 semaines
Clôture des candidatures : 8 janvier 2022
Je postule