Chef de service des marchés publics (H/F)

Rémunération :
– Rémunération statutaire, négociable selon expérience
– 27 jours de congés et 15 RTT annuels,
– Tickets restaurants,
– Avantages mutuelle et assurance prévoyance maintien de salaire,
– CNAS et Amicale du personnel,
– Possibilité de télé-travail,
– Prime/Forfait mobilité durable.

Sous la direction du service finances/marchés publics, vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées à la consultation, à la passation et à l’exécution des marchés publics pour le compte de Douarnenez Communauté et la Ville de Douarnenez.

Missions et activités :

Vos principales missions consisteront à :
– Analyser les besoins auprès des différents services pour définir et conseiller le type de marché à passer et la procédure de consultation la plus adéquate
– Élaborer les dossiers de consultation en appui au service demandeur : assistance à la définition du besoin, rédaction des pièces administratives, constitution du DCE, dépôt du DCE sur la plateforme Mégalis
– Assurer l’ensemble des missions relatives à la gestion de la passation des marchés publics : rédaction des avis de publicité, dématérialisation des pièces, analyse des candidatures, rédaction des rapports des analyses des offres, rédaction des courriers de rejets, de notification et d’avis d’attribution
– Préparer et participer à la Commission d’Appels d’Offres (CAO et au Groupe de Travail de la Commande Publique (GTCP)
– Mettre à jour régulière du tableau de bord de suivi des marchés
– Sensibiliser les élus et les agents aux règles des marchés publics
– Mettre en place d’une procédure et d’une politique d’achat au sein de Douarnenez Communauté et de la Ville de Douarnenez
– Elaborer une charte pour une commande publique durable (type SPASER)
– Assister l’agent en charge de l’exécution des marchés dans l’élaboration des pièces administratives : ordre de service, avenant, reconduction, sous-traitance, pv de réception,
– Assurer, au besoin, l’enregistrement des fiches marchés dans le logiciel de gestion financière
– Assurer une veille juridique dans le domaine

Management de l’équipe :
– Veiller à la qualité du travail et au respect des délais
– Résoudre les problèmes relationnels dans l’équipe
– Evaluer les agents, planifier les absences
– Veiller à la transmission et à la circulation des informations
– Contrôler l’application des règlements en matière de sécurité du travail
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.

Relations fonctionnelles :
– Interne : DGS, agents des collectivités du service commun, élus.
– Externe : Trésorerie, fournisseurs, débiteurs, services de l’Etat, autres collectivités territoriales.

Compétences requises :
– Formation en droit public de préférence (BAC+2 minimum)
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; et du code de la commande publique
– Maîtrise des règles et des procédures de la commande publique
– Connaissance en finances publiques et en droit des assurances appréciées
– Maîtrise de la plateforme Mégalis et des logiciels métiers (SIS Marché, CIRIL)
– Aisance rédactionnelle et maîtrise des logiciels de bureautiques (Word et Excel notamment)
– Capacité managériale et expérience sur un poste similaire souhaitée

Qualité comportementales professionnelles :
– Capacité à rendre compte, à informer de l’avancement des différents dossiers et à alerter
– Capacité à hiérarchiser et établir des priorités d’actions
– Goût pour le travail en équipe et la transversalité
– Capacité de travail en autonomie et de prise d’initiative
– Disponibilité, rigueur, réactivité et adaptabilité dans les missions
– Sens du service public
Contraintes du poste :
– Respecter la confidentialité des données et informations
– Disponibilité en cas de pic d’activité