Responsable Administratif et Financier F/H (H/F)

GEM’Asso est un Groupement d’Employeurs Multisectoriel Associatif. Des associations d’utilité sociale se sont
rassemblés au sein de GEM’Asso pour recruter ensemble des salariés au sein d’une même structure commune.
Tous les adhérents de GEM’Asso sont des associations et organisations qui s’inscrivent dans l’économie sociale et
solidaire.
Rejoignez-nous pour avoir un emploi qui a du sens au sein d’organisations qui contribuent à une société plus juste,
plus équitable et plus solidaire !

GEM’Asso est un Groupement d’Employeurs Multisectoriel Associatif. Des associations d’utilité sociale se sont rassemblés au sein de GEM’Asso pour recruter ensemble des salariés au sein d’une même structure commune. Tous les adhérents de GEM’Asso sont des associations et organisations qui s’inscrivent dans l’économie sociale et solidaire.

Rejoignez-nous pour avoir un emploi qui a du sens au sein d’organisations qui contribuent à une société plus juste, plus équitable et plus solidaire !

Rattaché.e à la direction et en lien étroit avec le trésorier et le cabinet comptable, la personne sera principalement en charge du pilotage et de la gestion financière (comptabilité, budget, trésorerie, ), ainsi que de l’organisation administrative et RH, et de la supervision des services généraux.

Pilotage et Contrôle de gestion :

– Co-construire le budget prévisionnel de la structure en lien avec la direction, les responsables de projet, et le trésorier
– Créer, mettre en place et suivre des outils adaptés à la gestion et au pilotage de l’association, notamment des tableaux de bord, des comptes-rendus financiers et des outils de suivi des différents projets menés par l’association.
– Être en veille et analyser les appels à projets et nouvelles opportunités de financements
– Appuyer la direction et les responsables d’activités dans la construction et le pilotage de projets multi-parties prenantes complexes (multifinanceurs, et/ou multi/opérateurs avec logiques de reversement et/ou de facturations)
– Concevoir et suivre des budgets spécifiques dans le cadre des appels à projets ou des partenariats
– Collecter les besoins en matière d’investissement et déterminer le plan d’investissement en lien avec la direction
– Assurer avec les responsables référents le suivi des différents contrats et des diverses conventions

Supervision comptable et suivi de la trésorerie

– S’assurer de la bonne comptabilité de l’association en relation avec le cabinet comptable et la direction
– Suivre les flux de trésorerie et mettre à jour les prévisionnels de trésorerie.
– Superviser les achats et relations avec les fournisseurs.
– S’assurer de la justification des avances budgétaires liées à certaines actions des équipes
– Préparer les situations comptables et clôtures de comptes en lien avec le Trésorier et le commissaire aux comptes, l’établissement des états financiers et leur consolidation, et les déclarations fiscales.
– Être référent.e du système d’information et s’assurer de la qualité des informations saisies
– Concevoir et mettre à jour des procédures et veiller à leur application
– Assurer l’archivage informatique et physique des documents en lien avec l’activité
– Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur éventuel).

Administration RH, congés & paie
– Administrer la paie en lien avec le cabinet comptable
– Être en appui de la direction sur les recrutements
– Assurer la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
– Suivre le plan de formation en lien avec la direction, la tenue des entretiens annuels, les contrats de travail, la politique salariale et la réglementation
– Tenir les déclarations sociales et le registre du personnel
– Enregistrer les différents organismes : médecine du travail, mutuelle,

Compétences / Aptitudes :

– Bonnes connaissances de l’entreprise associatives, de sa culture et du fonctionnement de sa gouvernance serait un plus
– Bonnes connaissances en comptabilité, gestion et analyse financière, et droit du travail
– La maîtrise des mécanismes de gestion des fonds européens serait un plus.
– Une connaissance des réseaux de l’économie sociale et solidaire et des pouvoirs publics.
– Compétence en matière sociale et administration RH

Droit du travail

Comptabilité analytique

Superviser les procédures de gestion financière

Calculer les marges, la rentabilité d’un produit ou d’une activité