Assistant facturation (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour renforcer notre équipe Administration des ventes.
VOS MISSIONS :
Gestion des devis et commandes:
-Élaborer et transmettre les devis selon les demandes des équipes opérationnelles.
-Établir les bons de commande et vérifier leur conformité.
-Assurer le suivi administratif des devis et bons de commandes jusqu’à leur transformation en facture ou leur annulation.
Facturation
-Émettre les factures dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
-Contrôler la conformité des éléments de facturation.
-Traiter les avoirs, annulations ou corrections si nécessaire.
-Veiller au respect des délais de facturation.
Gestion des dossiers clients:
-Créer les fiches clients dans l’outil de gestion.
-Mettre à jour les informations administratives (coordonnées, conditions de règlement, contacts, etc.).
-Vérifier l’exactitude des données avant toute facturation.
Suivi des règlements et relances
-Suivre les échéances de paiement.
-Effectuer les relances amiables par téléphone et/ou par e-mail.
-Assurer le suivi des créances en lien avec les services concernés.
-Mettre à jour les tableaux de suivi des relances.
Gestion administrative
-Classer et archiver les documents administratifs.
-Répondre aux demandes d’information des clients concernant les devis ou les factures.
-Toutes autres tâches administratives ponctuelles
VOTRE PROFIL :
Formation
Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou équivalent.
Expérience
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences techniques
-Connaissance des règles de facturation.
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
-Utilisation d’un logiciel de gestion commerciale ou ERP (la connaissance de Sage 100 est plus)
-Connaissances de base en comptabilité appréciées.
Savoir-faire
-Rigueur et sens de l’organisation.
-Maîtrise des tâches administratives.
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
-Aptitude à gérer les priorités et les délais.
Qualités personnelles
-Sens de la confidentialité.
-Esprit d’équipe.
-Autonomie.
-Fiabilité.
-Réactivité.
-Sens du service client.
