Secrétaire comptable (H/F)

DSF Amenagement est une petite entreprise située à 77480 Bray-sur-Seine. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et en évolution perpétuelle, et notre objectif est d’apporter des conseils et solutions à nos clients dans le domaine de la securité des biens et des personnes ( systeme de video-protection, alarme intrusion, controle d’accés et structure blinés pare-balle )..
Points clés de notre environnement de travail :
– Bureaux modernes
– Environnement de

Notre entreprise est à la recherche d’une personne pour un poste de secrétaire comptable H/F. de 32h ( sur 4 jours ) ou à 35 h ( sur 5 jours ) /semaine.

Le candidat idéal possède une expérience en comptabilité ( accepte les débutants ), un intérêt marqué pour les finances, aime travailler avec les chiffres et leur donner un sens, et est prêt à s’investir pleinement dans la croissance de notre entreprise.
Liste non-exhaustive des tâches administratives de base à accomplir :
Gestion des mails
Gestion du courrier entrant
Gestion des appels téléphoniques entrant avec le bureau d’études
Transformation de devis en commande client
Gestion des factures clients et envoi par mail ou à déposer sur un intranet spécifique au client ( ex pour l’administration sur CHORUS Pro )
Gestion des factures fournisseurs ( contrôle, pointage, suivi reglement )
Suivi des règlements clients et relance
Classement, archivage
Rapprochement bancaire, pointage code comptable
Relation avec le cabinet comptable ( transfert EDI, suivi TVA, …)
Saisi des tableaux jours travailles pour les paies à envoyer au service social du cabinet comptable
Suivi hebdomadaire d’une synthèse commande et facturation
diverses taches comme actualisation des KBIS et récupération d’attestation pour que l’entreprise réponde aux appels d’offres.
Le sens du relationnel et du travail en équipe sont essentiels

Les débutants sont les bienvenus avec une réelle envie de s’investir et d’apprendre .

La prise de poste est prévue début Août avec une période de congés du 10 au 24 Août.