Travel Manager (H/F)

Mission principale : Le.La Travel Manager est responsable de la gestion globale des déplacements professionnels des collaborateurs, des artistes et des équipes projets, en garantissant, leur conformité aux politiques internes et l’optimisation des coûts

Activités principales :

1. Définition et pilotage de la politique voyages

Définir et déployer la politique voyages de l’entreprise en collaboration avec le Directeur Billetterie

Veiller à l’application des règles internes et des bonnes pratiques en matière de déplacements professionnels

2. Organisation et coordination des déplacements

Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements, locations de véhicules, visas, assurances

Gérer les demandes de trajets individuelles et collectives professionnelles

Assurer la coordination des déplacements avec les équipes internes, les artistes et les techniciens

Piloter l’organisation des transports dans le cadre des séminaires et événements

3. Gestion opérationnelle et suivi des dossiers

Suivre les dossiers de réservation de la demande initiale jusqu’à l’après-vente

Anticiper et gérer les imprévus liés aux déplacements (modifications, annulations, incidents)

Veiller à l’optimisation des itinéraires en tenant compte des contraintes logistiques, événementielles et budgétaires

4. Gestion des prestataires et négociation

Négocier et entretenir les relations avec les prestataires de voyages : agences, compagnies aériennes, ferroviaires, hôteliers, loueurs, compagnies low cost etc.

Garantir la qualité de service et le respect des engagements contractuels

5. Suivi budgétaire et optimisation des coûts

Suivre et analyser les budgets liés aux déplacements professionnels

Identifier des leviers d’optimisation et proposer des actions de réduction des coûts

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l’expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

Tu es diplômé d’un BAC +2 BTS Tourisme

Tu disposes minimum de 4/5 ans d’expérience en travel management

Savoir Faire :

Bonne maîtrise des outils de réservation et de reporting

Gestion des réservations, modifications et suivi des commandes

Niveau d’anglais min B2 +