Secrétaire d’accueil et comptable (H/F)
Description du poste
Garage AGL : un garage auto Peugeot multiservices à Massieux pour une voiture en parfait état
Une entreprise dotée de nombreuses années d’expérience met son expertise à votre disposition.
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire d’accueil et comptable.
Travail du Lundi au Vendredi : 8h30-12h / 14h-17h30 (ou 18h)
VOS MISSIONS:
Véritable pilier de la structure, vous assurez l’interface entre la clientèle, l’atelier et la gestion administrative. Votre rôle se décline en deux volets complémentaires :
1. Accueil, Secrétariat et Relation Client :
-Accueil physique et téléphonique : Recevoir les clients avec professionnalisme, identifier leurs besoins et orienter les appels.
-Gestion du planning : Organiser les rendez-vous de l’atelier en coordination avec les chefs d’atelier pour optimiser la charge de travail.
-Gestion administrative : Création et mise à jour des dossiers clients, gestion du courrier et des e-mails.
-Facturation : Établissement des devis et des factures de prestations et de pièces de rechange.
-Logistique interne : Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks de consommables administratifs.
2. Gestion Comptable (Premier niveau) :
-Comptabilité fournisseurs : Saisie des factures d’achats et préparation des règlements.
-Suivi clients : Contrôle des encaissements, suivi des comptes clients et gestion des relances en cas d’impayés.
-Gestion de caisse : Pointage quotidien de la caisse et rapprochement bancaire de premier niveau.
-Interface comptable : Préparation et transmission des éléments nécessaires à l’expert-comptable (pièces justificatives, écritures de base).
PROFIL RECHERCHÉ:
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens de l’organisation. Pour réussir à ce poste, vous disposez des atouts suivants :
Compétences techniques :
Maîtrise des bases de la comptabilité générale.
-Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
-Une connaissance de logiciels de gestion de garage et du monde de l’automobile serait un plus.
Qualités personnelles :
-Excellent relationnel : Vous avez un sens du service client irréprochable (sourire, diplomatie).
-Rigueur et organisation : Vous savez gérer les priorités et traiter les données chiffrées avec précision.
-Autonomie : Vous êtes capable de gérer seul(e) votre poste tout en sachant alerter en cas de besoin.
CONDITIONS ET AVANTAGES:
-Contrat : CDI.
-Rémunération : Selon profil et expérience.
-Horaires : Poste de 35h minimum, avec possibilité d’évoluer vers 39h selon l’activité et votre souhait.
-Date de prise de poste : Dès que possible.
