Secrétaire comptable/ RH et administrative (H/F)
Description du poste
L’entreprise PMTP 05, spécialisée dans les travaux publics et le BTP, recherche un(e) secrétaire comptable, RH et administrative pour rejoindre son équipe.
Vous occuperez un poste clé, en totale autonomie au sein du bureau, en lien avec la direction, les équipes de chantier, les clients, les fournisseurs et les partenaires.
Vos missions :
Administratif générale et des chantiers
– Accueil, gestion des courriers, des mails
– Gestion des contrats d’assurances de l’entreprise
– Classement, archivage
– Préparation et envoie des factures clients
– Pointage, saisie et paiement des factures fournisseurs
– Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offres
– Rédaction des contrats de sous-traitance
– Etablissement et suivi des documents administratifs liés aux marchés
Comptabilité
– Gérer la comptabilité courante : saisie des factures, suivi des paiements, relances clients et fournisseurs
– Saisie des banques, rapprochement bancaire, TVA, acompte IS
– Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet d’expertise comptable
– Préparer et suivre le budget de l’entreprise en collaboration avec la direction
RH, Paie
– Gestion administrative du personnel
– Préparation et établissement des paie du personnel
– Gestion des absences, congés et visites médicales
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un bac en comptabilité ou des études en gestionnaire de paie ou ressource humaine, une expérience significative en secrétariat administratif et comptable et un plus. Une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, est un atout. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook, ainsi que les logiciels de comptabilité et d’administration. Une période de formation d’accompagnement est prévue afin de permettre une prise de poste dans les meilleurs conditions.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faire preuve de réactivité.
Conditions :
– Poste en CDI, temps plein, 35 heures par semaine, au statut ETAM
– A pourvoir à compter du 17 Août. (Urgent)
– Rémunération selon profil et expérience
– Les bureaux de PMTP 05 sont situés sur la commune de Jarjayes (05130) à côté de la centrale Béton Vicat.
Si vous êtes une personne organisée, autonome et appréciez les postes polyvalents, nous serons ravis d’étudier votre candidature.
