Secrétaire comptable polyvalent (H/F)

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l’enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d’un établissement/service/dispositif. Vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure, notamment de l’accueil physique et téléphonique

Vos missions principales sont les suivantes :
Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques ) et rapprochements bancaires) ;
Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité ) ;
Tenue des tableaux d’information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition ) ;
Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d’activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager ) ;
Renseignement d’une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps ).

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

Réaliser des opérations comptables

Faire preuve de rigueur et de précision