Secrétaire comptable H/F (H/F)
Description du poste
Sous l’autorité de la responsable de la comptabilité et du chef d’établissement, vous intégrez l’équipe de l’OGEC Le Prieuré et du Lycée Catholique de Pontlevoy. Vous aurez la responsabilité d’assurer des activités complètes et transversales alliant comptabilité (familles et fournisseurs) et secrétariat administratif.
Ce poste correspond à la Strate II (Fonctions 34, 35 et 27) de la convention collective EPNL, demandant la mise en œuvre de savoir-faire maîtrisés et une bonne autonomie d’exécution.
MISSIONS PRINCIPALES
– Réception, enregistrement des factures.
– Vérifier la cohérence entre la commande, le bon de livraison et la facture.
– Relancer les fournisseurs en cas de litige
– Justificatif et lettrage compte
– Passer quelques écritures de régularisation(factures non parvenues, Charges constatées d’avance, charges à payer)
– Rapprochement de banque
– Facturation familles et justifier les comptes
– Facturation annexe
– Saisie dossier d’inscription /réinscription (partie financière)
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques : Vous maîtrisez impérativement l’outil Excel. Curieux(se) et adaptable, vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et la dématérialisation.
Qualités professionnelles : Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation et d’autonomie dans la réalisation de vos tâches quotidiennes.
Savoir-être : Face aux données personnelles et financières de l’établissement, une discrétion absolue et une attitude professionnelle irréprochable sont exigées.
CONDITIONS ET RYTHME DE TRAVAIL
Quotité horaire : Temps partiel à 80% d’un temps plein, spécifiquement lissé sur l’année scolaire selon deux rythmes distincts :
Période haute (Septembre à Novembre & Avril à mi-Juillet) : 35h / semaine.
Période basse (Décembre à Mars) : 21h / semaine.
Moyens mis à disposition : Bureau individuel et ordinateur équipé fournis.
