Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Profil recherché :
– Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire type Charlemagne, ÉcoleDirecte, etc.),
– Rigueur, sens de l’organisation et de la discrétion,
– Capacités relationnelles et esprit d’équipe,
– Bonne maitrise de l’intelligence artificielle
– Adhésion au projet éducatif de l’Enseignement Catholique.
Missions et activités rattachées au poste:
Gestion Administrative & Communication :
– Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation).
– Courrier : Gestion du courrier arrivée/départ (papier et électronique).
– Rédaction : Saisie et mise en forme de notes de service, comptes-rendus de réunions et courriers officiels.
– Archivage : Classement et conservation des documents administratifs et dossiers confidentiels.
Pilotage et Organisation :
– Agenda : Gestion de l’emploi du temps du chef d’établissement et prise de rendez-vous.
– Instances : Préparation administrative des conseils d’administration, conseils d’école ou conseils de discipline (convocations, dossiers de séance).
– Suivi de dossiers spécifiques : Bourses, inscriptions, fonds social, ou dossiers de sécurité.
Interface Ressources Humaines :
– Suivi des absences et des remplacements des personnels.
– Mise à jour des dossiers administratifs des agents.
Fonction comptabilité famille et restauration
– Assure la facturation aux familles – encaissements (scolarité / restauration.),
– Effectue le suivi des règlements et relance,
– Effectue l’enregistrement comptable des factures.
Fonction comptabilité fournisseurs et achats
– Vérifie les factures,
– Enregistre les factures,
– Prépare les règlements,
Fonction comptabilité générale
– Enregistre la comptabilité générale,
– Pointe les comptes.
– Préparation des écritures de bilan
– Rapprochement bancaire
Fonction suivi budgétaire et situations financières
– Etablit les situations financières,
– Assure le suivi du budget,
– Révise la comptabilité,
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de M. JUPIN – Chef d’établissement
5 Grande rue 72140 Sillé-le-Guillaume
Mail: secretariat@stcoeur.com
