Secrétaire comptable H/F
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e) H/F. Véritable pilier administratif, vous serez en lien direct avec la direction, les techniciens, les fournisseurs et la clientèle.
Vos missions principales :
Vous assurez la gestion administrative, commerciale et comptable de l’entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et le bon fonctionnement quotidien du magasin.
Vos responsabilités :
Accueil et gestion du magasin :
– Ouverture et fermeture du magasin
– Accueil et téléphonique des clients
– Renseignement et orientation des clients
– Gestion des messages et transmission des informations
– Tenue générale de la boutique
Organisation et planification :
– Gestion du planning des chantiers
– Coordination avec les équipes techniques
– Suivi des interventions
– Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
Gestion administrative :
– Traitement des courriers (réception, tri, réponse, envoi)
– Classement et archivage des documents
– Organisation des dossiers administratifs et clients
Gestion des livraisons :
– Réception et contrôle des marchandises
– Vérification des quantités et conformité
– Signalement des anomalies
– Transmission des informations aux services concernés
Communication :
– Mise à jour du site internet
– Animation des réseaux sociaux
– Participation à la communication de l’entreprise
– Organisation d’événements (salons, promotions, etc.)
Gestion commerciale :
– Utilisation d’un logiciel de gestion commerciale
– Création et suivi des devis
– Établissement des factures clients
– Commandes de matériel et gestion des pièces détachées
– Suivi des commandes fournisseurs
Gestion comptable :
– Saisie des opérations bancaires
– Rapprochements bancaires
– Suivi des règlements clients (chèques, virements)
– Suivi des factures et des paiements
Profil recherché :
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et autonomie
Maîtrise des outils bureautiques
Excellent relationnel et sens de l’accueil
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et adaptabilité
Esprit d’équipe
Les + :
Poste polyvalent et enrichissant
Environnement
Relations directes avec tous les acteurs de l’entreprise
Horaires : du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h
Idéalement vous possédez un BTS comptabilité et gestion, un DUT GACO ou une équivalence.
