Secrétaire comptable (H/F)

Vos missions:
Tâches administratives
– Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires
– Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants
– Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions)
– Organisation de réunions et gestion d’agendas (Assemblée Générale, Conseil d’Administration)
– Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations
– Classement et archivage des documents administratifs
– Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.)
– Appui à la gestion événementielle
– Mise à jour des trousses de secours

Tâches comptables
– Saisie des factures fournisseurs et clients
– Suivi des paiements et relances
– Rapprochements bancaires
– Classement et archivage des pièces comptables
– Préparation des éléments pour le cabinet comptable
– Aide à la préparation du budget et du bilan annuel
– Préparation des éléments de paie
– Gestion des stocks

Communication :
– Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.)
– Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux, site internet)
– Mise à jour des informations de l’association sur les différents canaux de communication

Compétences techniques
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Connaissance d’un logiciel de comptabilité (Isa compta, Sage, EBP, Ciel, etc.)
– Bases solides en comptabilité générale
– Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
– Connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux

Prise de poste au 2 janvier