Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité du directeur administratif ou du chef comptable, vous aurez comme:
Missions principales :
Secrétariat administratif :
-Accueil téléphonique et physique
-Rédaction et gestion du courrier (papier et électronique)
-Classement et archivage des documents
-Prise de rendez-vous, gestion des plannings
-Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
Comptabilité courante :
-Saisie des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais.)
-Lettrage et rapprochements bancaires
-Suivi des paiements et relances clients
Suivi administratif et financier:
-Tenue des registres obligatoires
-Suivi des contrats (prestataires, clients, fournisseurs)
-Préparation des déclarations sociales et fiscales simples (TVA, URSSAF.)
Compétences requises :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Bonne connaissance d’un logiciel de comptabilité (ex : Sage, Ciel, EBP)
-Connaissances en droit comptable de base
-Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie
-Discrétion et sens de la confidentialité
