Secrétaire comptable (H/F)

VERT SERVICES est spécialisée dans l’aménagement des espaces extérieurs, avec des projets de paysage, piscines et spas pour particuliers et professionnels.
Notre showroom permet aux clients de découvrir nos produits : revêtements, bordures, éléments décoratifs, végétaux et produits pour piscines, tout en bénéficiant de conseils personnalisés.
Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recrutons un(e) secrétaire comptable. Vous serez un acteur central de la vie de l’entreprise, en lien avec le showroom, les équipes terrain et la direction.
Vos missions :
– Accueillir et conseiller les clients du showroom, et participer à la vente de produits piscines et spas
– Gérer le courrier, les e-mails et les demandes clients/fournisseurs
– Établir les factures clients et suivre les règlements
– Suivre les contrats d’entretien (renouvellements, attestations, factures)
– Effectuer les remises de chèques et gérer les achats courants
– Réaliser la saisie comptable simple : achats, ventes, opérations bancaires, rapprochements
– Organiser et archiver les documents administratifs et comptables
– Préparer les relevés d’heures et suivre les éléments variables de paie
– Assurer le lien avec le cabinet social (contrats, arrêts, DSN)
– Participer à la vie quotidienne du showroom et de l’entreprise
Profil recherché :
– Formation Bac Pro Gestion-Administration, Commerce ou Vente, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, NDRC, MCO, GPME, ou expérience équivalente
– Maîtrise de Word, Excel et des logiciels de facturation/comptabilité
– Rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e) et autonome
– Sens du contact, esprit d’équipe et discrétion
Pourquoi nous rejoindre ?
– Intégrer une entreprise dynamique et en développement
– Travailler dans un environnement créatif et valorisant
– Participer activement à la gestion et au développement de l’entreprise
Conditions :
Convention collective nationale des entreprises du paysage – Niveau E (7018)