RESPONSABLE COMPTABLE ET FINANCIER(ERE) (H/F)

Descriptif des missions et des tâches

Missions principales et tâches associées :

1) Participer à la définition et l’animation de la stratégie administrative, financière et de gestion des ressources humaines de l’association
– Définir les missions, le mandat et le positionnement du pôle support
– Définir les objectifs stratégiques du pôle support et les décliner sous forme de résultats
– Planifier et mettre en œuvre les chantiers administratifs/financiers/RH
– Identifier et maitriser les risques (financiers, légaux, sociaux)

2) Assurer le management direct de l’équipe admin/fi/RH

3) Superviser la gestion administrative de l’association

4) Assurer la gestion financière de l’association
Budget et contrôle de gestion
– Définir et contrôler les procédures d’achat et d’engagement des dépenses
– Etablir les budgets consolidés et effectuer leur mise à jour
Comptabilité
– Piloter et mettre en œuvre la clôture des comptes, gérer la relation avec le Commissaire aux Comptes
– Etablir les comptes annuels, le rapport financier, la présentation des comptes en AG et au CA
Fiscalité
– Etablir la liasse fiscale, déclarer et contrôler les divers impôts (PAS, TVA, TS, CFE, PEEC, FPC, TA, IS, CVAE)

5) Assurer la gestion des ressources humaines de l’association
Légal, social
– Préparation des variables du mois. Controle des paies. Relation avec le cabinet de paie
Recrutement
– Valider les besoins en recrutement, diffuser les offres d’emploi, recevoir et sélectionner les candidatures, si besoin faire passer des entretiens
– Accueillir le nouveau/la nouvelle salarié.e
Management global / Gestion des équipes
– Animer le dialogue interne, coordonner la communication entre les services, prévenir et gérer les conflits
– Mise à jour des fiches de poste
– Vérifier la mise en œuvre des entretiens annuels
– Organiser et mettre en œuvre la formation professionnelle
– Suivre le temps de travail
– Gérer les contrats de travail
– Définir et suivre la grille de salaires et la politique de rémunération

6) Assurer la gestion financière du Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL)
Budget et contrôle de gestion
– Assurer le suivi de trésorerie sur le compte du Trésor Public, effectuer les relances auprès des financeurs
– Effectuer le suivi budgétaire mensuel après comptabilisation des écritures bancaires
– Répondre aux demandes ad hoc du Conseil Départemental
–
Comptabilité
– Effectuer les enregistrements comptables
– Effectuer le suivi mensuel du recouvrement des prêts accordés et décaissés
– Procéder aux prélèvements des échéances de prêts, sur le compte bancaire des bénéficiaires (y compris génération, modification et contrôle des fichiers d’ordre de prélèvement)