Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour notre structure, une personne qui sera en charge d’effectuer les taches suivantes :
Gestion courante :
– Standard téléphonique
– Courriers (rédaction-envoi-réception)
– Suivi et entretien des équipements
– Commande fournitures
– Notes internes
– Import achats fournisseurs et pointage production
– Archivage
Gestion fournisseurs :
– Ouverture de compte (fournisseurs)
– Saisie écritures en comptabilité
– Rapprochement BL / prix
– Saisie des virements
– Lettrage
– Soutien au bilan de fin d’exercice (circularisation / inventaire)
Gestion RH :
– Tenue des registres du personnel
– Suivi relevé d’heures SCI
– Suivi des heures d’insertion
Gestion clients :
– Vérification et suivi clients (encours / acompte)
– Facturation clients
– Rapport d’activité (ventes / achats)
– Relances impayées
– Déclaration douane
– Mailing d’information
– Prospection
Vous maitrisez l’ensemble des outils informatiques.
