secretaire comptable (H/F)

Vos missions principales seront :
Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage),
Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
des salles de réunion,
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
Préparation et suivi de dossiers,
Reproduction des documents,
Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Les PRÉREQUIS INDISPENSABLES
-Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
-Connaissance générale de la gestion et organisation
-Connaissance détaillées des lois et décrets des instances