Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Nos valeurs et missions
Notre association 1-Terre-actions a pour but de développer la promotion du vélo et du réemploi, et d’agir en faveur de la protection de l’environnement. Pour cela l’association dispose de 2 ateliers répartis sur l’agglomération Orléanaise et 2 camions atelier avec lequel nous réalisons de nombreux ateliers mobiles.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil motivé. Vous aurez à assurer le fonctionnement de la vie associative sur le plan administratif et comptable auprès de votre responsable hiérarchique. Vous réaliserez le suivi administratif, le suivi des ressources humaines,
assisterez l’association dans le développement de ses projets militants.
Missions principales du poste
Traiter les opérations administratives liées à la gestion associative et aux ressources humaines
Assurer le classement et le partage des informations.
Assurer l’administration des achats et des ventes (devis/factures).
Suivi et relance des paiements
Assurer le suivi des dossiers
Participer au montage des demandes de subvention en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois…).
Répondre aux demandes des usagers et traiter les réclamations courantes.
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité associative.
Saisie et suivi des adhésions
Assurer les travaux courants de comptabilité
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
Contrôler, rassembler, trier les pièces comptables et les enregistrer dans le logiciel de l’expert-comptable.
Préparer les déclarations sociales courantes
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Classer les documents de suivi du personnel (congés, suivi des heures, arrêts) et les
transmettre à notre prestataire pour édition des bulletins de paie.
Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Compétences attendues
Bonne connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement
Partage des valeurs militantes de l’association
Connaissance de la comptabilité de base
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et réseaux sociaux
Respecter la notion de confidentialité
Sens de la gestion des priorités
Sens de la communication et de l’accueil
Permis B serait un plus.