Secrétaire comptable (H/F)

Missions du poste.
– Gestion des mails clients (20 mails par jours en moyenne).
– Traitement des courriers et élaboration de réponses sous Word.
– Gestion et suivi des bons de commandes, ordres de services, avenants, engagements juridiques et bons de passages.
– Mise en page de plannings sous Excel.
– Suivi des commandes et factures fournisseurs.
– Mise en page de devis clients via QUADRATUS Propreté (CEGID).

– Création fichiers clients sur QUADRATUS Propreté (CEGID).
– Facturation clients via QUADRATUS Propreté (CEGID).
– Dépôt des factures sur les plateformes Chorus et Freedz.
– Suivi et calcul des révisions de prix.
– Saisie des encaissements clients et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID).
– Suivi des encaissements et relance des impayés.
– Règlement des factures fournisseurs, saisie des règlements et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID).