Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Placé(e) sous l’autorité directe du Président de l’AFG, représentant légal de l’association. Dans l’exercice quotidien de ses missions, travaille en coordination avec les membres du Bureau. Prise de poste immédiate et à 100% présentiel.
Missions principales :
Gestion administrative :
– Suivi des adhésions, abonnements, inscriptions
– Mise à jour de la base de données de l’association
– Accueil téléphonique et traitement du courrier
– Classement et archivage numérique
– Rédaction de documents et courriers administratifs
Gestion comptable :
– Saisie comptable, facturation, relances
– Préparation des pièces pour l’expert-comptable
– Rapprochements bancaires et suivi analytique sous Pennylane
– Appui au Trésorier pour la préparation des bilans
– Validation des dépenses par le Président ou le Trésorier
Gestion de la boutique (en ligne et physique- accueil du public l’après-midi) :
– Suivi des commandes, inventaires et paiements
– Gestion des expéditions (produits, adhésions revues, etc.)
– Tenue de la caisse et recettes de la boutique physique
– Mise à jour du catalogue sur le site (Wix Store)
– Reporting régulier au Bureau
Appui administratif général :
– Suivi des inscriptions aux événements via CRM
– Élaboration de listes et documents administratifs
– Reporting périodique au Bureau
La connaissance de la gemmologie serait un plus.
Compétences requises :
– Discrétion absolue
– Bonne connaissance
– Polyvalence
– Connaissance ou capacité à se former à Pennylane, Wix Store, CRM
