CHEF COMPTABLE (H/F)

Créée en 1976, l AACS gère 6 centres sociaux et 4 maisons de quartier. Conventionnée avec la Ville de Martigues, elle est agréée par la CAF au titre de 6 agréments « centres sociaux » et met à la disposition de la population un ensemble de services à caractère familial, éducatif, social et culturel pour plus de 5000 adhérents. Dans le cadre de ses missions, l AACS est investie sur les questions de la précarité et de l’emploi

CHEF COMPTABLE ET GESTIONNAIRE DES PRESTATIONS DE SERVICE ET SUBVENTIONS
Mission principale et responsabilités
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, la Chef Comptable assure la tenue, la fiabilité, la sécurisation et la supervision de la comptabilité générale et analytique de l’association, en vue de l’élaboration des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes) pour un budget global d’environ 6 000 k€.
Elle est garante de la conformité des pratiques comptables, du respect des procédures internes, de la traçabilité des opérations financières et de la qualité de l’information comptable et financière produite.
Elle exerce une autorité fonctionnelle auprès des 11 assistants administratifs et comptables de l’association, en lien avec les directions de structures, et assure un rôle de référente technique et méthodologique.
La Chef Comptable travaille en transversalité avec l’ensemble des directions, le personnel du siège, les partenaires institutionnels (Direction des Finances de la Ville, CAF, Conseil Départemental, État.) et les prestataires extérieurs.
Elle est l’interlocutrice privilégiée de l’expert-comptable et des commissaires aux comptes, notamment en période de clôture, et pilote la préparation, le déroulement et le suivi des audits légaux, incluant la mise en œuvre des recommandations.

Pilotage et sécurisation de la comptabilité générale et analytique (siège et 11 structures)
– Superviser et contrôler la comptabilité de caisse des 11 établissements, en veillant à l’application stricte des procédures internes et en mettant en œuvre des dispositifs de contrôle interne adaptés.
– Accompagner et former les secrétaires-comptables à l’utilisation du logiciel CLOE, et s’assurer de la bonne appropriation des règles comptables et des procédures associées.
– Tenir la comptabilité du siège
– Identifier, suivre et comptabiliser les subventions et prestations perçues (Ville, CAF, Conseil Départemental, État, ASP, Pass’Sport Loisirs Culture, etc.).
– Contrôler mensuellement les écritures de paie intégrées en comptabilité,
– Piloter la clôture des comptes annuels jusqu’à l’élaboration finale du bilan et du compte de résultat, en lien avec l’expert-comptable.
– Préparer et participer aux réunions du secteur administratif de l’association

Définition, formalisation et pilotage des procédures comptables et financières
– Rédiger, formaliser et actualiser les procédures comptables et financières et assurer leur mise en œuvre

Supervision et accompagnement des équipes comptables des établissements
– Exercer un management fonctionnel sur les assistants administratifs en charge de la comptabilité, en lien avec les directeurs.trices de structures.
– Contrôler, vérifier et valider les documents comptables transmis par les 11 établissements.

Relations avec les commissaires aux comptes et gestion des audits
– Préparer et coordonner la transmission des éléments comptables et financiers aux commissaires aux comptes.
– Organiser et piloter les audits légaux, en lien avec l’expert-comptable et les services internes.

Subventions, prestations de service et dispositifs CAF / Conseil Départemental
– Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions et de prestations de service.
– Élaborer et suivre les budgets prévisionnels et comptes de résultat selon les cadres imposés par les financeurs, notamment la CAF (respect du plan comptable spécifique).
– Assurer le suivi financier des ACM pour les 6 centres sociaux et 3 maisons de quartier
Coordination avec la gestionnaire de paie et suivi des dispositifs RH financés
Assurer le suivi financier des dispositifs de formation, contrats aidés et contrats d’alternance.
Effectuer les rapprochements avec les remboursements de l’OPCO
Veiller au respect des déclarations fiscales et sociales spécifiques