Secrétaire Comptable (H/F)

Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap, déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. L’Association est divisée en trois secteurs :
Un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte – HPC Habitat, Projet, Cadre de vie- L’Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l’Arve.

Pour les sites de Magland et Sallanches, elle recrute :

Poste à pourvoir dès que possible

Deux foyers et deux accueils de jour entrent dans le périmètre d’exercice, soit environ 80 personnes.

Travail en journée sur Magland 4 jours, Sallanches 1 jour. Possibilité d’une journée en télétravail par semaine.
Niveau et profil requis : BTS Assistant de gestion / BTS Comptabilité
Qualités attendues : Rigueur, discrétion professionnelle, adaptabilité, bienveillance.

Activité 1 : Etablir la facturation aux Départements et la refacturation aux résidents et usagers
– recueil des informations
– saisie des informations dans les logiciels métiers
– contrôle des éléments
– suivi des comptes tiers

Activité 2 : Suivi des dossiers résidents
– Gestion des données administratives des dossiers, gestion des entrées-sorties
– Alimentation Via-trajectoire
– Etablissement et renouvellement des dossiers MDPH et Aide Sociale
– Recueil des documents et du dossier CERFA auprès des représentants légaux ou familles
– Soutien occasionnel aux représentants légaux ou familles pour la constitution du dossier
-Veille des échéances des notifications.

En cas d’absence de la secrétaire de sites :

Activité 3 : Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, des familles et de toute personne extérieure aux établissements et services – Assurer la réception des livraisons – Assurer les commandes de matériel administratif ou autres

Rémunération selon CCN 66 + Prime LAFORCADE : 238 Euros bruts mensuels
Avantages : 6 congés supplémentaires annuels + Mutuelle + avantages CSE