Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Vos missions principales :
Accueil et communication :
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique).
Organiser les déplacements et réunions internes (réservations, logistique, etc.).
Assurer la diffusion et le classement des documents administratifs.
Comptabilité :
Enregistrer les écritures comptables (achats, ventes, banques, caisses).
Effectuer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
Préparer les paiements et relancer les factures impayées.
Aider à la préparation des bilans et des déclarations comptables.
Classer et archiver les pièces comptables.
Facturation et gestion commerciale :
Établir et envoyer les devis, bons de commande et factures.
Contrôler la conformité des factures fournisseurs.
Suivre les tableaux de bord de gestion et les indicateurs administratifs.
Logistique et expédition :
Organiser les expéditions de marchandises en France et à l’étranger.
Préparer les documents de transport et suivre les livraisons.
Coordonner avec les transporteurs et les partenaires logistiques.
Soutien administratif général :
Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
Participer à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes.
Profil recherché :
Formation en secrétariat ou comptabilité (Bac à Bac +2).
Au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire.
Personne autonome, rigoureuse et polyvalente, sachant gérer plusieurs tâches à la fois.
Bon relationnel et sens du service.
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
