Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
L’APAGEH emploie 50 personnes : 11 permanents et 40 salariés en parcours d’insertion (CDDI).
Au sein d’un ACI (Atelier Chantier d’insertion), vous êtes en charge du secrétariat et de la comptabilité de l’association.
Vos missions en comptabilité :
Vérification et enregistrement dans les journaux (achats, ventes, caisse, banque, OD). Utilisation de Cegid comptabilité.
Préparation des paiements/règlements fournisseurs
Établissement (validation directrice) des factures clients (50/mois) et diffusion
Rapprochement bancaire (mensuel)
Lettrage des comptes fournisseurs/clients/salaires (bimensuel)
Participation au contrôle budgétaire trimestriel
Aide à l’élaboration du budget prévisionnel
Opérations diverses de fin d’année pour préparation du bilan
Taxe sur salaires
Missions administratives :
Classement des factures achats et ventes
Préparation de l’AG (invitations, diffusion des comptes, organisation)
Gestion et suivi des adhésions
Commandes et gestion des stocks (EPI, matériel, outillage, bureautique)
Gestion de la flotte véhicules (assurances, entretien, réparations, rdv, sinistres)
Gestion des ventes hebdomadaires Jardin
Participation au suivi financier des conventionnements
Suivi des outils de fonctionnements de l’association (plannings, coordonnées.)
Archivage
Relance clients
Suivi des réparations (matériels, véhicules)
Inventaire annuel
Missions en ressources humaines :
DPAE
Gestion des visites médicales
Tenue du registre du personnel
Tenue des plannings/fiches congés
Saisie en avance des variables paye (acomptes, saisies sur salaires, indemnités repas, absences, CP.) environ 50 bulletins/mois
Maîtrise d’un logiciel comptabilité, Excel, Pack Office, Internet, Drive, Cegid
Vous travaillerez 28h sur 4 jours par semaine.
Mutuelle et prévoyance employeur
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025
