secrétaire comptable en établissement scolaire (H/F)
Description du poste
Au sein d’un ensemble scolaire, vous assurez des missions de secrétariat et de comptabilité courante, en lien direct avec la direction.
Poste demandant rigueur, sens du service et confidentialité.
Activités principales :
Comptabilité / gestion (≈60%)
Saisie et suivi des factures fournisseurs, contrôle des pièces, classement
Préparation des règlements, suivi des échéances, relations prestataires
Suivi de la facturation familles : émission, encaissements, relances, échéanciers
Rapprochements simples / contrôle de cohérence, tenue de tableaux de suivi
Secrétariat / administratif (≈40%)
Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), orientation
Gestion du courrier, des mails, rédaction/mise en forme de documents
Classement et archivage (papier/numérique), suivi de dossiers administratifs
Appui aux périodes de forte activité (rentrée, inscriptions, facturation)
Profil recherché
Formation et expérience en secrétariat comptable / gestion administrative (Bac+2)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie
Connaissance logiciel comptable et/ou gestion scolaire très appréciée
Compétences : organisation, autonomie, sens des priorités, travail en équipe
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Sens de l’accueil, écoute, diplomatie
Rigueur, fiabilité, réactivité
Une période de formation avec la secrétaire comptable actuellement en poste est prévue.
