Secrétaire Comptable/Administratif (H/F) –
Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable/administratif expérimenté(e) pour accompagner la gestion administrative et financière de l’entreprise sur le site de Garons et de manière exceptionnelle sur le site de Vestric et Candiac
Vos missions :
En étroite collaboration avec la direction et l’expert-comptable, vous assurerez les missions suivantes :
Secrétariat général
– Accueil physique et téléphonique des clients
– Gestion des courriers, mails, planning et prise de rendez-vous
– Rédaction et mise en forme de documents administratifs
– Classement, archivage et gestion documentaire
Comptabilité générale :
– Saisie des pièces comptables : factures d’achat, de vente, notes de frais
– Lettrage des comptes clients et fournisseurs
– Rapprochements bancaires et pointage des relevés
– Suivi des règlements clients et fournisseurs (encaissements, virements, relances, etc.)
– Préparation des éléments pour l’expert-comptable : TVA, journaux comptables, immobilisations
– Suivi de la trésorerie quotidienne : encaissements, décaissements, état de caisse
Gestion administrative de base :
– Suivi des contrats de maintenance, assurances, fournitures
– Mise à jour des tableaux de bord administratifs et comptables
– Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, transmission des éléments de paie)
Profil recherché :
– Expérience confirmée en comptabilité et secrétariat administratif (minimum 2-3 ans)
– Formation de type Bac +2 en comptabilité/gestion administrative (BTS CGO, DUT GEA ou équivalent)
– Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, etc.)
– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
– Discrétion et confidentialité dans le traitement des données
Ce que nous offrons :
– Intégration dans une entreprise familiale à taille humaine
– Un poste stable en CDI avec de vraies responsabilités
– Une grande autonomie dans votre organisation
– Un environnement de travail respectueux et professionnel
