Secrétaire comptable
Description du poste
Sous la responsabilité du Chef d’établissement et du Président de l’OGEC, vous effectuez les missions suivantes :
– comptabilité générale (écritures, rapprochements bancaires, bilans, suivi budgétaire)
– gestion des achats et des stocks (commandes, livraisons, inventaires…)
– gestion administrative et juridique du personnel (contrats, absences…)
– facturation et suivi des recettes (factures, suivi des paiements, relances)
– secrétariat administratif (courriers, organisation des réunions, classement…)
– accueil et information du public (accueil physique et téléphonique, orientation, transmission d’informations)
– paie et déclarations sociales (saisie des éléments nécessaires au calcul des bulletins de paie, déclarations sociales)
Compétences requises : connaissances en comptabilité (logiciels Agate, Quadra…) et secrétariat, maitrise de l’informatique/bureautique, capacités d’organisation, d’analyse, autonomie, sens de l’accueil et sociabilité, précision, rigueur et sens du contrôle, méthodologie, adaptabilité, polyvalence, initiative et discrétion
Poste à pourvoir en mars, remplacement d’un départ en retraite. Une période de tuilage est prévue avec la secrétaire comptable en poste.
Horaires : vous travaillez le lundi, mardi, jeudi et vendredi, de 7h45 à 17h45.
Temps partiel à 90%, horaires annualisés, sur le temps scolaire (2 jours de travail durant les petites vacances scolaires, et 8 durant les vacances d’été).
