Secrétaire comptable

Le poste
Sous la responsabilité des 2 co-directrices de l’association, la personne assure la gestion et le suivi administratif et financier de la structure.

Les missions et activités
– Assurer le secrétariat courant
– Gérer les dossiers d’inscription, le adhésions et assurer le suivi des réservations
– Gérer les demandes d’aides financières des familles, les partenariats et conventions liés à ces aides (bourses vacances, JPA, CAF .)
– Préparer les contrats de travail du personnel vacataire CEE
– Effectuer la saisie et le suivi comptable : saisie, affectation analytique des pièces comptables, rapprochement bancaire, point budgétaire. Et transmission des éléments au comptable.
– Préparer les éléments variables de la paie
– Suivre et traiter les notes de frais
– Préparer les encaissements et les paiements
– Éditer et effectuer le suivi de la facturation
– Effectuer le suivi de trésorerie, les règlements, la gestion des fournisseurs
– Assister les codirectrices dans l’élaboration des budgets
– Saisir les dossiers de demande de subvention, suivre leur avancement, établir les bilans et demandes de solde
– Souhaité : Assurer une veille pour de nouveaux financements

Profil & compétences recherchées
– Affinités avec le secteur associatif / domaine animation & le public familles
– Expérience ou formation en gestion administrative et financière
– Maitrise des outils informatiques courants (logiciels libres – tableurs type Excel)
– Gout pour le travail en autonomie
– Adhésion au projet et valeurs de l’association Sensactifs

Conditions
– CDI Contrat à durée indéterminée à mi-temps 17,5h
– Temps partiel aménagé sur l’année – variable de 15h à 20h/semaine – en fonction activité structure
– Rémunération 1049,20€ brut/mois – coefficient 285 CCN ECLAT
– Prise de poste : lundi 25 novembre (départ salariée sortante le 4 décembre)
– Lieu d’activité : 4, rue Claude Chappe, 31520, Ramonville St-Agne (+ déplacements ponctuels dans un rayon de 5km : banque, Poste, relais colis, imprimeur, magasin pour fournitures)