Secrétaire Comptabilité Familles (H/F)
Description du poste
L’établissement recherche un/une secrétaire comptable H/F dédié à la comptabilité des familles – CDI temps partiel.
Sous la responsabilité du Chef d’établissement et de la gestionnaire, les missions sont :
– Inscriptions et réinscriptions en ligne, constitution des dossiers Familles
– Réalisation de la facturation annuelle et mensuelle (restaurations et régularisations) dans le respect du dossier de contribution
– Assurer le suivi des Familles (bourses, aides de la région, attestation garderie.)
– Traiter les impayés, gérer les relances, suivi des problématiques rencontrése
– Informer régulièrement le responsable du suivi des dossiers (solde encours)
– Gestion des encaissements (Prélèvements, Virements, Carte Bancaire, chèques)
– Contrôle et facturation des mouvements liés à la restauration, l’étude, les sorties scolaires.
– Enregistrements des écritures comptables découlant du traitement
– Constituer et transmettre les dossiers au recouvrement
Profil et Compétences :
– Expérience en gestion administrative et comptable
– Maîtrise des outils informatique (World, Excel, Outlook, connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus)
– Rigueur, sens de l’organisation, qualité d’écoute et de disponibilité
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Capacités à travailler en équipe
Conditions de travail :
– Poste à pouvoir au 1 er décembre 2026 (tuilage possible sur le mois de novembre)
– Temps partiel évolutif
– Rémunération selon grille OGEC et expérience
Les candidats intéressés peuvent adresser leur CV retraçant leurs expériences professionnelles et leur lettre de motivation.
