Secrétaire commercial(e) et comptable (H/F)

Définition de la fonction :
Le/la secrétaire commercial/e sera chargée de réaliser la gestion administrative commerciale et le secrétariat administratif et de veiller à la confidentialité des documents traités.

Missions principales :
Secrétariat commercial et comptable
– Rédiger, envoyer et suivre les devis, contrats et conventions
– Répondre aux appels d’offre (constitution des dossiers techniques, suivi, veille, )
– Etablir la facturation client
– Contrôler et relancer les règlements clients
– Classer et archiver les documents comptables
– Déclarer les obligations d’emploi de travailleur handicapé
– Informer la direction des litiges clients et assurer le suivi administratif
– Procéder aux divers enregistrements comptables des fournisseurs
– Comptabiliser les échéances fournisseurs.
Secrétariat administratif général
– Assurer l’accueil téléphonique et physique
– Enregistrer, trier les courriers arrivés
– Rédiger les comptes rendus de réunion
– Préparer et envoyer les chèques fournisseurs
– Classer et archiver les documents administratifs
– Gérer les dossiers d’assurance
– Assurer en relais la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, )

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Réaliser des opérations comptables