Secrétaire administratif et comptable (H/F)
Description du poste
Le ou la secrétaire administratif ou comptable réalise le opérations de gestion administrative ou comptable du service
Gestion administrative/Secrétariat. Vos missions seront les suivantes :
-Assurer le standard téléphonique et répondre aux différentes demandes (maires, élus locaux, services ‘municipaux, fédération de parents d’élèves.)
-Assurer la prise en charge du public sur site et répondre aux différentes sollicitations
-Editer les certificats d’assurance et les transmettre,
-Assurer le secrétariat de l’Association Départementale
Gestion comptable => assister le trésorier dans les tâches suivantes :
La comptabilité du siège, la liaison avec le Commissaire aux Comptes
La consolidation des comptes des coopératives scolaires et l’établissement des différents documents comptables,
La gestion des adhésions (contrôle déclaration Retkoop, prélèvements)
La liaison avec les différentes banques (ouvertures et fermetures de comptes, suivi des comptes mutualisés, contrôle des anomalies de fonctionnement, gestion des réclamations des mandataires, lien avec les conseillers dédiés.),
Assister les mandataires en matière juridique, comptable et d’assurance
Formation/Communication :
Assurer le soutien logistique et organisationnel de toutes les manifestations départementales.
Contribuer à la formation (argent à l’école, l’éthique des mandataires.), sur les outils de gestion des coopératives scolaires (Retkoop),
Rattachement au Président de l’Association départementale
Salaire horaire à temps plein COEF 285 Groupe C Convention ECLAT
Compétences /capacités requises
Capacité d’adaptation, rédactionnelles,
Gestion des priorités, être capable de travailler dans l’urgence,
Rigueur, ouverture d’esprit, sens de l’écoute,
Qualités relationnelles, bonne communication,
Aptitude à travailler en équipe
Polyvalence,
Connaissance des logiciels bureautiques, comptables et spécifiques à l’OCCE
Capacité d’écoute et de résolution de problèmes en autonomie.
Représentation de l’Association
Devoir de réserve et loyauté
Moyens mis à disposition:
Informatique, téléphonie et bureau
