Responsable Ressources humaines-qualité (H/F)

L’EHPAD d’Elliant accueille 62 résidents et compte environ 60 agents.
– Collaborateur directe de la directrice d’établissement sur le plan administratif et financier, assure la gestion administrative des RH et assiste à la gestion et au suivi budgétaire de l’établissement
Assurer la gestion administrative des ressources humaines

Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents :
– Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels
– Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière
– Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service.
– Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l’assurance statutaire, réaliser les attestations et les transmettre à la CPAM
– Assurer la gestion des visites médicales
– Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation
Assurer le suivi des agents non titulaires :
– Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches
– Intégrer les contrats "Hublo"
– Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.)
– Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI
Assurer la gestion de la paie :
– Recueillir et traiter les données relatives à la paie : saisie des variables
– Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
– Effectuer les déclarations sociales obligatoires
– Réaliser la DSN
– Mettre à jour et alimenter les donner sociales
– Réaliser le RSU
Participer à la politique d’optimisation des RH en lien avec la direction :
– Conseiller et accompagner les responsables de service
– Participer à certains recrutements
– Proposer et mettre en œuvre des modalités de définition du régime indemnitaire
– Proposer et mettre en œuvre des outils de GRH
– Alerter sur les risques juridiques et contentieux
– Participer au développement de l’information et de la communication interne
Accompagner les services :
– Mettre en place un système d’information RH et un plan de communication interne
– Conseiller et orienter les agents
– Accompagner l’encadrement dans sa fonction de management
– Réaliser les plannings et être le référent de l’équipe hôtelière

Suivi budgétaire de l’établissement :
– Réaliser les écritures liées aux indemnités journalières (P503)
– Suivre l’état d’avancement des dépenses (groupe 2)

Participer à la démarche d’amélioration de la qualité
– Référent qualité : pilote la démarche qualité dans la structure, coordonne les services
– réalise des temps d’échange (café qualité) sur différentes thématiques
– réalise les comptes rendus de réunion
– Aide à l’élaboration des protocoles,
– Suivi des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction

Autres activités :
– Assurer le remplacement de l’assistante chargée de l’accueil en son absence ponctuelle
– Assister la direction sur certains dossiers
– Participer aux groupes de travail, au CODIR
– Participer aux actions de formation

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Le poste est à temps complet. Possibilité de moduler la semaine en 4 jours.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027.