Responsable financier / Responsable financière (H/F)
Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
– Assurer la gestion des achats
– Assurer le suivi financier de l’EHPAD
– Etre l’interlocuteur direct avec la trésorerie, l’ARS, le
Département
– Assurez la veille juridique finances et générale d’un EHPAD
ACTIVITES DU POSTE :
– Assurer la gestion des commandes et des stocks de protections,
produits d’entretiens et autres…
– Assurer le paiement des fournisseurs : intégration
dématérialisation portail Chorus et suivi des factures,
– Préparer et saisir les écritures de fin d’exercice :
stock/emprunt/amortissement/factures à recevoir, pointage
compte de gestion/suivi affectation des résultats,
– Réaliser la facturation des repas des familles,
– Suivre le P503,
– Etablir, contrôler et analyser le suivi budgétaire (EPRD, ERRD,
Compte administratif, rapport financier, PPI, bilan…),
– Réaliser des tableaux de bords,
– Préparer les délibérations des instances,
– Réaliser un suivi des marchés en cours,
– Saisir les mouvements résidents & achats
petits matériels sur le site internet de la CPAM,
– Suivre la dotation globale.
MANAGEMENT :
Encadrer l’équipe administrative sur la partie finances et achats
POLYVALENCE :
Assurer une polyvalence avec le bureau des admissions et le complément des 10% de temps de travail aux Ressources Humaines
COMPETENCES REQUISES :
– Connaître le fonctionnement d’un EHPAD et le secteur
médico-social
– Disposer d’une expérience solide en finances
SAVOIR FAIRE :
– Appliquer la nomenclature comptable M22
– Utiliser les logiciels (Excel, Word et ELAP)
– Chercher l’information et la mettre en application
– Ecouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre
de manière courtoise
– Travailler en équipe
– Gérer son stress et être réactif
– Etre rigoureux, méthodique
– Prendre des initiatives et fixer des priorités
