Responsable du pôle Administration et Gestion (H/F)

Planète Sciences est une association créée en 1962, son objectif est de développer la pratique des sciences et techniques par les jeunes de 5 à 25 ans sur les thématiques scientifiques et techniques (principalement : astronomie, environnement, espace, numérique et robotique). Planète Sciences est une association nationale avec 8 délégations régionales et 7 relais locaux de culture scientifique et technique. Ce Réseau regroupe 85 permanents et 600 bénévoles, 200 animateurs. Chaque année 100 000 j

MISSIONS
– Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques.
– Analyser l’activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci.
– Mettre à jour et être support premier niveau des outils de gestion en collaboration avec
l’équipe informatique et le revendeur du logiciel EBP.
– Former les collaborateurs et les bénévoles de l’organisation aux outils de gestion et aux
procédures internes.
– Rédiger et mettre à jour les procédures de contrôle interne et de gestion administrative,
sociale et comptable pour validation par le bureau de l’association.
– Assurer l’accompagnement administratif des appels à projet et conventions.
– Être l’interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l’audit des comptes et
des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail ) en relation avec les membres du
bureau notamment Trésorier / Trésorier adjoint, Trésorier de Planète Sciences
Développement Régional.
– Comptabilité/budget :
– Participer à l’élaboration et suivre les budgets de Planète Sciences, association nationale (+ de
2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles (Pôle Evènements Projets et Pôle Animations
Formations) et la Directrice / Directeur de l’association.
– Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la
préparation du dossier financier pour les Conseils d’administration et l’Assemblée générale.
– Administrer la comptabilité générale et analytique.
– Superviser la facturation.
– Gérer la trésorerie en relation avec les membres du bureau notamment Trésorier / Trésorier
adjoint, s’assurer des recouvrements des créances.
– Gérer la comptabilité et préparer les bilans et comptes de résultat d’une association sœur :
Planète Sciences Développement Régional.
– Ressources humaines :
– Superviser l’administration du personnel de l’embauche à la sortie (contrats, visites médicales,
maladies, accidents, congés divers, soldes de tout compte, ).
– Coordonner le paiement des salaires avec la société en charge de l’établissement des bulletins
de paie et des Déclarations sociales nominatives (logiciel SILAE).

PROFIL
– Agilité, Intégrité, Rigueur.
– Sens de l’analyse, vision stratégique.
– Capacité relationnelle.
– Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
– Connaissances solides en droit du travail.
– Très à l’aise avec les outils informatiques et maîtrise d’Excel.
– Intérêt pour le milieu associatif, les sciences et les techniques seraient un plus

Merci d’adresser CV et lettre de motivation
à Elise Dardé-Filippi – Directrice elise.darde-filippi@planete-sciences.org