Responsable développement et administration financière (H/F)

Le/la candidat.e se verra confier la responsabilité des missions suivantes:

1. Développement des ressources
Stratégie de financement
– Participer à la définition de la stratégie annuelle de financement.
– Identifier les besoins de financement des différents programmes.
– Contribuer à la diversification des ressources de l’association.
– Assurer une veille sur les opportunités de financement pertinentes.
Coordination des demandes
– Planifier les campagnes annuelles de financement.
– Coordonner la rédaction des demandes avec les responsables de programme.
– Consolider les budgets et éléments administratifs nécessaires.
– Garantir le respect des échéances de dépôt.
Développement de partenariats
– Participer à l’identification de nouveaux partenaires financiers.
– Développer les liens avec des fondations, entreprises et mécènes.
– Contribuer à la fidélisation des partenaires existants.
– Participer à la recherche de financements liés au projet de réaménagement.

2. Coordination et suivi des financements

Gestion de la base de suivi
– Assurer la mise à jour d’Airtable.
– Garantir la fiabilité des informations.
– Centraliser les conventions, notifications et documents associés.
Suivi administratif
– Assurer le suivi des conventions.
– Suivre les versements attendus.
– Anticiper les échéances de bilans.
– Veiller à la bonne clôture des dossiers.

Reporting
– Produire des tableaux de suivi.
– Contribuer aux bilans demandés par les financeurs.
– Faciliter l’accès à l’information pour l’équipe et le CA.

3. Suivi économique et aide à la décision

Lecture économique
– Participer au suivi budgétaire.
– Contribuer à l’analyse des écarts.
– Aider à identifier les risques et opportunités.

Appui à la gouvernance
– Produire des éléments d’aide à la décision.
– Mettre en perspective les conséquences économiques des choix envisagés.
– Participer aux réflexions stratégiques lorsque cela est pertinent.

4. Soutien à l’Administration financière

Factures fournisseurs
– Superviser la collecte et le traitement des factures.
– Assurer le suivi des paiements.
– Veiller à la qualité des affectations analytiques.

Factures clients
– Superviser l’émission des factures.
– Assurer le suivi des règlements.
– Participer aux relances lorsque nécessaire.
Relation avec le cabinet comptable
– Assurer la bonne circulation des informations.
– Préparer les éléments nécessaires aux clôtures.
– Contribuer au suivi comptable et analytique.

5. Contribution au projet de réaménagement
En fonction de l’avancement du projet :
– contribuer à la recherche de financements ;
– participer à la mobilisation de mécènes ;
– appuyer la structuration financière du projet ;
– participer à la recherche de solutions permettant de réduire les coûts d’investissement.