Responsable de Gestion Administrative H/F

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

RESPONSABILITÉS :

Positionnée au sein du Pôle « Stratégie, Parcours et Territoire » rattaché à la Direction générale, interlocutrice privilégiée de l’ARS, la Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale des Hospices Civils de Lyon a deux missions principales, visant à conforter le positionnement de recours et d’excellence des différentes activités des groupements hospitaliers :
• Développer les actions de coopération inter-établissements et avec les professionnels de ville sur le Territoire Universitaire de Santé,
• Définir et accompagner la mise en œuvre de la stratégie médicale des HCL pour la totalité de ses disciplines sur l’ensemble du territoire, en déclinaison du Projet Stratégique 2035 des HCL.
La mission relative au développement des coopérations vise à la fois à structurer l’organisation de filières territoriales coordonnées et graduées de prise en charge entre établissements à l’échelle du Territoire Universitaire de Santé et à mieux articuler l’offre de soins des HCL vis-à-vis des professionnels libéraux.
Cette mission concerne l’ensemble des territoires d’attractivité des HCL.
A cette fin, la Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale, en lien avec la Direction Générale et les Groupements Hospitaliers :
– Porte l’axe de développement du Territoire Universitaire de Santé,
– Assure le pilotage et l’animation du Groupement Hospitalier de Territoire Val Rhône Centre ainsi que d’autres structures de coopération,
– Anime le réseau des représentants des établissements partenaires et instruit les différents projets de partenariats,
– Définit et rédige les conventions cadres et les projets médicaux associés,
– Élabore la politique de collaboration avec les professionnels libéraux,
– Assure en lien avec la Direction des affaires médicales le suivi des conventions de temps partagés.

Enfin, la Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale assure certaines missions transversales :
– Élaboration du CPOM et coordination des rapports d’activités afférents,
– Suivi des centres de référence et recours régionaux,
– Suivi des activités de santé publique (CEGIDD, CSAPA, ELSA, IVG, AMP notamment), ainsi que de différentes activités éligibles à des financements spécifiques,
– Portage et suivi des expérimentations type « article 51 ».

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos missions:
Le(la) Responsable de Gestion Administrative / Attaché d’administration hospitalière assiste la directrice et les directrices adjointes de la Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale dans la mise en œuvre de l’ensemble des missions, en particulier :
• Le suivi des thématiques transversales notamment prélèvements et transplantation, chirurgie, gynécologie-obstétrique et périnatalité, pédiatrie, SMR, soins critiques : gestion de projets avec les équipes médicales et paramédicales, suivi financier et suivi d’activité, lien avec les autorités de tutelle
• Le pilotage de la politique des centres Maladies Rares des HCL (suivi des conventions de reversement de crédits, formalisation des dossiers de labellisation…) en lien avec la Plateforme d’Expertise Maladies Rares AURA
• La préparation des comités de pilotage thématiques et le suivi des plans d’actions qui en découlent (ex : COPIL RO-BOSCOP, Sous-Commission de la CME Prélèvement et Transplantation …)
• L’élaboration des conventions de partenariats, selon les domaines
• La formalisation des réponses aux appels à projets, selon les domaines
• La rédaction des dossiers d’autorisation avec les pôles, selon les domaines
• La préparation de dossiers spécifiques à la demande de la Direction générale.
Ces missions s’articulent avec celles confiées aux deux autres attachées d’administration hospitalière de la direction.
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets portés par la direction.
Vos savoirs et votre savoir-être:
– Disposer de grandes capacités rédactionnelles,
– Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Compétence et/ou expérience en organisations hospitalières
– Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes, en mode projet
– Connaissances appréciées en droit hospitalier
– Rigueur et sens de l’organisation
– Grandes capacités relationnelles
– Sens du travail en équipe
– Aptitude à l’analyse et à la synthèse
– Esprit d’initiative et de proposition
– Curiosité intellectuelle
– Capacité d’écoute et d’observation