Responsable d’agence (H/F)
Description du poste
Vos missions :
1. Gestion administrative et organisation interne
– Assurer l’organisation et la gestion quotidienne de l’administration de l’entreprise.
– Gérer les courriers, contrats, fournitures, documents officiels et bases de données.
– Organiser les déplacements, réunions, rendez-vous ou événements ponctuels.
2. Suivi comptable et financier
– Préparer les éléments comptables pour le cabinet (facturation, règlements, rapprochements, TVA.).
– Suivre les budgets, la trésorerie et les dépenses courantes.
– Assurer les relances clients et suivre les échéances fournisseurs.
3. Gestion administrative des ressources humaines
– Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, arrêts, visites médicales.).
– Préparer les éléments variables de paie.
– Participer à l’onboarding et veiller au respect des obligations sociales.
4. Support à la direction
– Préparer des tableaux de bord, reporting et présentations.
– Suivre les projets transverses et contribuer à l’organisation interne.
– Être force de proposition pour améliorer les procédures administratives.
Votre profil :
– Formation en gestion administrative, comptabilité, ou école de commerce et expérience significative dans une fonction similaire en PME
– Polyvalence, réactivité, sens des priorités, autonomie
– Bon relationnel, esprit d’équipe et goût du travail bien fait
– Maitrise des outils bureautiques, connaissance en gestion administrative, comptabilité et RH
