Responsable Comptable Adjoint (H/F)

Mission

Contribuer au bon fonctionnement du Service Comptabilité en secondant la cheffe de service dans la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs par le pilotage de l’activité, des moyens humains et matériels.

Activités principales

Assister la cheffe du service comptabilité dans l’ensemble de ses missions

Collaborer au pilotage des projets prioritaires d’élaboration, de formalisation et de mise en oeuvre des processus suivants

la réduction des délais de clôture
la gestion prévisionnelle de trésorerie
la gestion de la TVA sur dépenses mixtes
la comptabilisation des immobilisations par composant
la réconciliation des immobilisations entre les inventaires physiques et comptables
la gestion du poste client
la réduction des délais de règlement forunisseurs

Superviser les activités de

production de la comptabilité générale et auxiliaire, le contrôle de la fiabilité des comptes ainsi que du respect des procédures et des règles comptables
suivi des immobilisations
pilotage des clôtures et l’établissement des états financiers périodiques (situations mensuelles, bilan, compte de résultat et annexe) et états de reporting
mise en place d’indicateurs sur l’activité du service comptabilité
contrôle des déclarations fiscales
gestion du poste client
suivi de la trésorerie
partage d’information avec les autres services de la Direction Administrative et Financière (DAF)

Seconder la cheffe du service dans l’encadrement des équipes et plus particulièrement l’équipe en charge de la comptabilité clients

Collaborer à la définition des rôles et des missions
Communiquer les orientations et les enjeux
Organiser et planifier l’activité
Réaliser les entretiens annuels et professionnels
Coordonner les actions au sein de son unité et avec les autres services
Veiller au respect des délais et des directives

Gérer la continuité du service en l’absence de la cheffe du service

A l’issue de la période d’intégration, soit après 4 mois et 1 jour, 3 jours possibles de télétravail par semaine