Responsable administratif (H/F)

Vous êtes le lien entre l’établissement situé à Magnac-Laval (87) et la Direction Générale situé à Meaux (77).
Garant de la transmission des informations administratives et comptables et du suivi administratif de l’établissement.

Vos principales missions :

– Assurer le suivi administratif (comptabilité, rh, informatique, logistique) de l’établissement, en lien avec la Direction Générale

– Conception & mise en œuvre d’outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l’établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives.

Vos fonctions principales :

1 – Domaine de la gestion

– Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires

– Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires

– Relation avec les tarificateurs sous l’autorité de sa hiérarchie

– Responsable de la mise à jour et contrôle de la comptabilité

– Participe à la consolidation des comptes associatifs

– Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d’investissement

– Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives

– Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs

2. Domaine des ressources humaines

– Responsable des ressources humaines dans l’établissement

– Garant de l’administration de la paie de l’établissement en lien avec la direction des ressources humaines de l’association

– Proposition, mise en œuvre et suivi de la formation de l’établissement en lien avec la direction d’établissement et la DRH associative

– Accompagnement aux recrutements et aux définitions de postes

– Elaboration des bilans et des tableaux de bord RH en lien avec les procédures associatives

– Accompagnement et soutien au dialogue social

3. Domaine du système d’information

– Garant du fonctionnement informatique en relais avec le RSI de l’association

– Suivi des procédures informatiques au sein de l’établissement et garant du respect de la charte informatique associative

– Référent RGPD pour son établissement

4. Communication, formation

– Représente l’établissement auprès des partenaires institutionnels

– Rapport à la direction d’établissement et à la Direction Générale selon les procédures associatives en place

– Formation et accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs

IV – LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNEL :

– Responsable devant le Directeur de l’Etablissement.

– Relation fonctionnel avec les services RH, Financier et Administratifs de la Direction Générale

V – ACCES AU POSTE :

– Diplôme de niveau 5 (minimum) en gestion et administration

– Bonne connaissance des spécificités de comptabilité du secteur de l’ESS

– Connaissance de la CCN du 15/03/66

VI – SAVOIR ETRE ET QUALITES PROFESSIONNELLES

– Autonomie

– Aisance relationnelle

– Bonne capacité organisationnelle

– Force de proposition

– Esprit d’équipe

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 2 700,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages : RTT
Programmation : Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée
Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience: Comptabilité: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel