Responsable Administratif et Financier PME (H/F)

Entreprise :
Spécialiste des énergies renouvelables (chaudières à granulés de bois – bûches – bois déchiqueté et énergie solaire), VIVENERGIE est depuis 17 ans l’une des 10 agences françaises des fabricants autrichien OKOFEN et allemand HDG.
Okofen est le spécialiste de la chaudière à granulé de bois et a construit son leadership sur l’innovation, le service et la qualité.
Comme Okofen, VIVENERGIE est une entreprise porteuse de valeurs sociales et environnementales fortes, dont le succès repose principalement sur une équipe dynamique et soudée de 14 personnes.
Positionné sur le marché des Energies Renouvelables promis à un bel avenir compte tenu de la transition énergétique en cours, nous sommes leader sur le créneau des chaudières à granulé de bois.

Missions :
En lien étroit avec le directeur et le responsable d’exploitation, et avec le soutien de l’équipe actuellement en place, vous assurez la bonne marche de l’entreprise au niveau de la gestion administrative et des finances et fournissez aux opérationnels et à la direction les outils de pilotage utiles à chaque métier.
En particulier, vous avez la responsabilité de :
– l’administration des ventes : gestion des commandes clients et fournisseurs, facturation, .
– la gestion comptable en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes : enregistrement des pièces comptables, immobilisations, rapprochements bancaires, clôture comptable,…
– la gestion financière : paiements fournisseurs, moyens de paiement, gestion de la trésorerie, recouvrement, …
– le contrôle de gestion : établissement de tableaux de bord, contrôle des coûts, analyse de marge, …
– les moyens généraux de l’entreprise : locaux, contrats de prestation, abonnements, gestion des déplacements des collaborateurs,…
– la gestion des ressources humaines
– le management d’une équipe de 3 personnes
– Selon profil et expérience, participation à l’animation commerciale : support aux équipes commerciales de terrain, communication, marketing,…