Responsable administratif et financier (F/H)

Expectra, leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Rattaché(e) aux dirigeants de l’entreprise, vous vous verrez confier la gestion administrative et comptable des sociétés du groupe (Ecotherm et Bois de Savoie) avec un objectif d’excellence et d’élever constamment les standards administratifs et comptables ainsi que le service des clients d’Ecotherm.
Vous collaborez étroitement avec tous les services de l’entreprise dont les commerciaux, les assistantes commerciales et les services techniques (bureau d’étude, menuisiers, magasinier).

Les responsabilités de la position sont variées :

Comptabilité :
Vous veillez au respect des normes comptables et fiscales françaises, au contrôle des process et des coûts, et à la bonne préparation des états financiers et comptables des deux entreprises.
Vous êtes responsable de la supervision d’une assistante administrative, et travaillez en étroite collaboration avec les deux cabinets d’expertise comptable et les services d’assistance juridique et social.
Vous travaillez avec diligence sur toutes les demandes des organismes extérieurs (Impôts, TVA, Douanes pour les déclarations d’importation de biens).
Participer à la préparation, la gestion et l’optimisation des tâches quotidiennes (réception de devis et acompte client, facturation, enregistrement des pièces comptables dont les factures fournisseurs, préparation des paiements, réconciliation des comptes et soldes bancaires).

Administration & Gestion :
Vous êtes responsable de la préparation des états de suivi et de contrôle de gestion de l’activité mensuels des deux entreprises : CA, rentabilité par chantier, suivi des coûts et frais généraux.
Vous allez participer aux appels d’offres de certains services administratifs (informatique, télécom, fournitures administratives, bureautique, énergie).
Contrôler les coûts administratifs, informatiques, de bureautiques et de la flotte de véhicules.
Echanger avec des clients et leur intermédiaires (architecte, coordinateur de travaux) dans le contexte d’un suivi administratifs des chantiers et des règlements.
Collaborer étroitement avec les dirigeants sur leur projets de développement et de croissance externe au travers du rachat d’autres entreprises en France.
Relations Sociales :
Vous travaillez étroitement avec les prestataires de service responsables de la préparation de la paie et les organismes extérieures sociaux et fiscaux liés à cette activité (URSAFF, mutuelle, caisse de retraite ProBTP).
Ce poste est en CDI à pourvoir sur ALLONZIER LA CAILLE

Gérer la trésorerie, le recouvrement