Responsable administratif et financier (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Il // Elle est chargée :
– d’assister l’équipe de vente véhicules dans les opérations de vente et plus particulièrement dans la
gestion des dossiers de commande « clients » jusqu’à la livraison du véhicule,
– de contribuer à l’efficacité de la communication au sein de l’équipe et avec la clientèle et les
partenaires,
– d’assurer les liens entre l’équipe de vente véhicules et le constructeur pour tout ce qui concerne la
gestion des commandes,
– d’assister le chef des ventes dans l’organisation de l’activité,
– de s’assurer de la conformité des commandes transmises aux
différents partenaires,
– de créer et assurer le suivi des dossiers administratifs,
– de contrôler la cohérence entre l’accusé réception de la commande constructeur et le bon de
commande,
– de valider auprès des vendeurs concernés, le mode de financement du client et l’existence ou non
d’un protocole constructeur vis à vis du client,
– d’assurer la liaison avec le transporteur pour définir et vérifier le respect des dates et lieu
convoyage du véhicule,
– d’ informer le client de l’état d’avancement de sa commande
– de rédiger et transmettre, après validation, le bon de commande de travaux atelier et magasin,
– d’ assurer la liaison avec les carrossiers pour toute commande d’équipement complémentaire,
– de préparer les documents administratifs nécessaires à l’immatriculation,
– d’assurer la liaison avec le service comptable pour le contrôle des factures clients et fournisseurs,
– de gérer et diffuser à l’équipe la documentation,
– de classer et archiver les dossiers,
– d’assurer le suivi quantitatif des objectifs (tableaux de suivi des ventes par gamme de véhicules,
facturations, règlements),
– de construire et transmettre au Directeur commercial les documents liés,
– de faciliter la communication au sein de l’entreprise,
– de repérer, anticiper, alerter son référent de tous dysfonctionnements et de proposer des
solutions,
– de respecter l’esprit et les règles définis dans le système qualité, et être force de proposition pour
le faire évoluer.
. de respecter et faire respecter le règlement intérieur.