RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) (H/F)

L’entreprise
Docuworld Group (45 collaborateurs, 8 structures, 6 millions CA), leader du secteur de l’impression numérique sur le Grand Ouest, offre des services de haute qualité dans le domaine de la communication à une clientèle B2B (Industries, Concessionnaires automobiles, Conseils financiers, Retail). Docuworld propose également une plateforme d’édition en ligne (Bookelis.com)

Créé en 2001 à Nantes, le groupe est fortement engagé dans une démarche qualité ainsi que dans une démarche RSE avant-gardiste.

L’emploi proposé
Nous recrutons notre nouveau Responsable Administratif et Financier (F/H) en CDI Temps plein.
Rejoignez-nous !

Vos missions principales
Rattaché(e) au dirigeant de Docuworld Group, vous managez une équipe de 3 personnes et êtes responsable du traitement des opérations sur les 8 filiales de Docuworld Group :

Comptabilité :
– Supervision de la comptabilité générale
– Arrêté des comptes trimestriels et des liasses fiscales
– Clôture de compte avec le Commissaire aux Comptes
– Gestion comptable des immobilisations
– Traitement des recouvrements
– Relations avec les banques (gestion de trésorerie, placements)

Contrôle de gestion
– Analyse des couts d’achats et des marges par produit
– Suivi et optimisation des indicateurs

Social
– Analyse des temps (Kelio) et gestion des anomalies
– Préparation des variables de paye et transmission au prestataire social
– Validation et paiement des salaires

Ressources Humaines
– Traitement des contrats de travail et des périodes d’essais, Gestion des départs
– Suivi et optimisation des contrats Prévoyance et Mutuelle,
– Gestion de la formation
– Validation de congés-payés, Suivi des arrêts et des absences

Infrastructure
– Informatique de gestion, interface avec le prestataire (ERP Proginov)
– Gestion des services généraux (locaux, espaces verts, télésurveillance, Energie, assurances, flotte automobile)
– Environnement Juridique (en lien avec l’avocat)

Vos expériences précédentes et vos compétences vous permettent d’être autonome et opérationnel sur l’ensemble des missions présentées ci-dessus. Ces missions seront effectuées par votre équipe et par vous-même, sous votre supervision.

Vos convictions vous conduisent à favoriser l’environnement de travail d’une PME en évolution où la dimension RSE (promotion de solutions éco responsables et diminution de l’empreinte carbone) est fortement intégrée à l’ensemble des processus de l’entreprise.

Vos compétences
De formation supérieure en Finance-Comptabilité-Contrôle de gestion, vous justifiez d’au moins 7 années d’expérience (Entreprises et Cabinet-comptable) en tant que RAF.
La connaissance d’un environnement multi-sociétés est un réel atout.
Vous avez développé les compétences suivantes :
– Leadership, conviction et force de proposition
– Capacité à avoir une vision globale de l’entreprise
– Vous faites preuve d’exigence dans votre travail
– Vous communiquez avec enthousiasme
– Culture digitale facilitant l’adaptation à nos outils (ERP, Dématérialisation) et permettant de piloter de nouveaux projets (Facture électronique)

Vos conditions de travail
En contrepartie de vos missions et de votre engagement, vous bénéficierez d’une rémunération challengeante se situant entre 50 et 55 k€ annuel brut (statut : Cadre au forfait jours).
Vous profiterez également des avantages d’un CSE externalisé et du forfait mobilité durable

Organisation du travail
Vous travaillerez au siège de Docuworld, à Sainte Luce sur Loire, à côté de Nantes (44).
Le télétravail partiel est possible dans une organisation à définir.
Dans le cadre de notre politique d’inclusion, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Votre candidature
Vous communiquerez votre CV et tout autre document que vous jugerez utile.
Nous avons hâte de vous rencontrer !