Responsable administratif et financier / administrative et financière

Le GRAINE Poitou-Charentes, association reconnue d’intérêt général, s’attache à promouvoir et faire progresser l’Education à la Nature et à l’Environnement et les transitions écologiques, dans le respect des valeurs et principes de l’éducation populaire, des droits culturels, l’inclusion, la parité, l’ouverture d’esprit et la prévention de toutes les discriminations.

Le GRAINE Poitou-Charentes relance le recrutement de son.a responsable administratif et financier.
Par ce poste stratégique pour le bon fonctionnement de notre association, vous contribuerez à la réalisation du projet associatif du réseau d’éducation à l’environnement en Poitou-Charentes.
Responsabilités

Sous la responsabilité fonctionnelle des coordinatrices de l’association et sous la responsabilité du Bureau, dans le cadre de la mise en œuvre du projet associatif du Graine PC, le.a responsable administratif et financier aura les missions suivantes :
– Suivi comptable, Gestion financière, Financements : Préparation des budgets et documents financiers pour l’équipe salariée, les administrateurs, l’Assemblée Générale et les demandes de financements publiques et privées ; Suivi du budget tout au long de l’année, avec les coordinatrices ; Mise en place et/ou suivi d’outils de pilotage ; Rédaction des bilans généraux et analytiques pour les demandes de financements ; Veille générale de subventions et financements, recherche et suivi de financements, dépôts de demandes spécifiques, réalisation de devis ; Suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable, en vue de l’internalisation des saisies comptables pour une autonomie de gestion complète ; Suivi de la trésorerie, relations avec la banque ; Collaboration avec le cabinet d’expert comptable et le Commissaire aux Comptes, relecture et vérifications pour la clôture des comptes
– Appui administratif : Mise en place et/ou suivi et/ou archivage de contrats; conventions; arrêtés; dossiers de subvention; agréments; Organisation logistique d’événements; rencontres; réunions (invitations, gestion des inscriptions, relances, sondages-bilans …) ; Suivi des procès-verbaux, comptes-rendus et actes administratifs de la vie associative ; Gestion – actualisation des listes de diffusion pour la communication, mise en place et suivi RGPD ; Mise en page de documents
– Appui aux fonctions de ressources humaines : Suivi des paies, en relation avec le gestionnaire de paie ; Suivi des demandes de congés payés, des fiches de frais et des contributions volontaires ; Suivi des dossiers de financements des formations (Uniformation) ; Veille sur la convention collective ECLAT, en lien avec notre organisation professionnelle HEXOPEE ; Préparation des documents et des réflexions sur le suivi du temps de travail ; Rédaction et mise en conformité des contrats (salariés, stages, services civiques ) ; Veille sur les dispositifs de bénévolat, mécénat de compétences, stages ; Préparation et participation aux réunions d’équipe.
– Appui à la Vie associative, au Fonctionnement et à l’Accueil : Organisation des campagnes d’adhésions, suivi, relances ; Accueil des nouveaux adhérents ; Organisation de l’Assemblée Générale annuelle, anticipation des fins de mandat d’administrateurs ; Coordination et contribution à la rédaction du rapport d’activités ; Rédaction et veille juridique sur les statuts associatifs en lien avec le référent Vie statutaire ; Accueil/Logistique ; Accueil téléphonique et dans les locaux, gestion du matériel, petit entretien des locaux ; Suivi des fournisseurs et prestataires (informatique, téléphonie, ménage ), achats ; Réflexion et propositions pour la mise en place d’outils collaboratifs entre l’équipe salariée et le CA.

Nous recherchons une personne expérimentée (minimum de 5 ans sur un poste similaire) dans le domaine associatif : diplôme Niveau Bac + 3 minimum (équivalents : B.U.T. Management des fonctions supports ; Licence pro mention management et gestion des organisations; Licence (ou licence pro) mention métiers de la gestion et de la comptabilité ; Master économie des organisations…).

Poste en CDI, à mi-temps (17,5h hebdo) Rémunération : Groupe F indice 350 de la convention ECLAT, évolutif; Télétravail possible.

Superviser les procédures de gestion financière

Présenter un budget

Assurer la gestion administrative d’une activité

Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires