H/F SECRETAIRE DE DIRECTION / AIDE COMPTABLE (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au cœur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction
Comptabilité et gestion administrative :
-Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques.
-Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation.
-Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison.
-Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l’associé avant initiation du paiement.
-Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta.
-Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI.
-Maintien d’un archivage clair et accessible en tout temps.
-Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales.).
-Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations.
-Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés.
-Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie.
Relations internes et externes :
-Maintenir de bonnes relations avec les partenaires et interlocuteurs.
-Préserver les intérêts de l’entreprise et remonter les informations pertinentes à la Direction.
-Transmettre les factures fournisseurs aux managers de rayon concernés avant règlement.
Règlements et déclarations :
-Suivi des échéanciers de paiement fournisseurs et mise à jour continue.
-Déclaration mensuelle de TVA et virement après validation de la Direction.
-Gestion des déclarations sociales et règlement des cotisations (mutuelles, médecine du travail).
Secrétariat :
-Assurer le secrétariat de Direction : courriers, dossiers administratifs, réponses aux candidatures.
-Gestion des appels téléphoniques selon la procédure interne.
-Utilisation des fonctions essentielles du logiciel de gestion commerciale.
Polyvalence :
-Tenue de la permanence responsable de fermeture 1 à 2 fois par semaine.
-Connaissance et capacité à gérer : la caisse, U Location, U Drive, Uber Eats.
FONCTION DE GESTION
-Consulter quotidiennement les rubriques d’UniSvers (INTRANET) correspondant à votre activité
APTITUDES REQUISES
– Méthode, rigueur, organisation
– Esprit concret
– Adaptabilité
– Implication
